用智能表日历应用程序来组织你的团队

Smartsheet日历应用程序是一个高级插件，可以帮助您使用您的Smartsheet数据构建灵活的、可定制的和可共享的日历。使用日历应用程序，您可以:

• 按主要和次要类别进行颜色编码
• 轻松导出日历视图的电子邮件或打印
• 与现有项目数据同步

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登录到智能表日历应用程序

进入日历应用程序

1. 在左边导航栏中,选择发射器．
2. 选择日历．

另一种访问日历应用程序的方法是通过这个URL:calendar.smartsheet.com．

如果你在访问应用程序时有困难发射器,请参阅使用启动器访问高级应用程序和模板．

登录后，您将看到Calendar Views页面。您创建的或与您共享的任何日历都将显示在此页面上。要查看日历，请选择其名称。

没有看到你想要的所有日历吗?在应用程序的右上角，选择刷新．

要缩小搜索范围，请使用过滤器列表。或者,在搜索栏，键入日历名称。

创建一个基本日历视图

您将在“创建新视图”向导中创建新的日历视图。

启动向导

1. 回到日历视图页面,选择内容的日历．
2. 选择添加新．

继续阅读，了解向导每个选项卡中的步骤。

步骤1:选择工作表

您的表格或报告必须包括至少一个日期栏。

1. 选择包含要显示的智能表格数据的工作表或报表。
2. 一旦您选择了工作表，请选择下一个．

步骤2:选择一个视图

要选择日历的默认视图，请选择以下磁贴之一:

• 每月
• 每天
• 每周
• 数月
• 季度
• Day-Month

创建日历后，您可以选择切换到这些视图中的任何一个。

步骤3:映射列

将表格中的列映射到日历中的相应字段:

1. 在内容列部分中，选择包含要在日历视图中显示的数据的列。带红色星号的字段是必填字段。
   如果您正在使用报告，请为您的列指定一致的名称。如果您在源表中使用下拉列，您的数据将更加一致，并在日历中有一个更清晰的视图。
   
   
2. 可选:数据分组节中，选择要用于使出现在日历上的项显示为特定集合的任何类别或子类别组。这些组将出现在日历的左侧，并将驱动日历中的颜色编码。
   
   一旦你选择项目下数据分组，你将有选项指定哪个颜色分配给每个类别。
3. 如果您已经准备好查看结果，请选择添加．
4. 如果你想使用高级功能完善您的日历中,选择先进的．

使用高级功能完善您的日历

一旦你有了一个基本的日历，你可能想做更多。例如，你可能想:

• 添加额外的列
• 分类任务
• 更改日期和时间显示和日历瓷砖的格式
• 更改与日历一起出现的徽标
• 显示或隐藏周末

当您选择先进的按钮，其名称将更改为基本你会看到以下选项卡:

• 额外的列
• 时间&设计
• 更多的选择
• 确认

继续进行额外的列选项卡上,选择下一个．

继续阅读，了解关于向导中后续选项卡/步骤的更多信息。

第四步:在日历上添加更多的列

1. 若要在日历中添加更多信息，请使用额外的列选项卡，使用以下部分:
   • 额外的列:选择已经映射的列。
   • 一列:根据列数据对tile进行排序。
2. 选择下一个．

步骤5:配置日期和时间段的显示方式

使用时间&设计选项卡进一步配置日期和时间段的显示方式。例如，要配置日期格式，请指定您希望将数据分解成的时间段(列)的数量。然后，配置日历磁贴的样式。

第六步:编辑其他日历细节

使用更多的选择TAB键做以下操作:

• 添加日历名称
• 确定一周的开始日期
• 确定季度开始月份
• 只显示工作日任务，隐藏周末任务，或同时显示工作日和周末任务
• 打开并找到web表单链接
• 设置日历显示给用户的方式以及用户可以在日历中做什么

允许的附件

如果您希望人们能够将文件附加到Calendar App任务中，请选择此选项。

附加到注释的文件将与注释一起出现。中看不到附件附件列或日历应用程序任务。

允许评论

选择此选项，以便其他人可以在日历应用程序中向任务添加注释。当创建新日历时，此设置默认启用。

当您向日历添加注释时，它们也将被添加到源表或报告日历引用的内容。

在注释中使用@mention功能为您的日历条目带来更大的可视性。

用户必须在源表或报表上至少具有编辑器级别的共享权限，才能向日历添加注释。拥有查看者权限的共享源条目的用户将能够查看日历中的评论。

允许新事件

允许对源表具有编辑器级别共享权限的任何人直接向日历视图添加事件。

Web表单的链接

如果源表包含表单，则在Web表单链接字段，粘贴该表单的链接。当你添加网页表单链接到日历，你将能够访问形式从日历应用程序。

从日历应用程序访问web表单:

1. 在日历App的左上角，选择下拉图标。
2. 然后,选择打开Web表单．

使用454日历

要允许454 Calendar作为显示选项，请选择454年日历复选框。您也可以选择默认的454年日历如果您希望这是默认显示选项。

在454日历中，日历年根据这种格式被分为几个月:4周- 5周- 4周。日历的布局排列假日，并确保在可比月份中出现相同数量的周六和周日。(454格式通常用于零售企业，以更准确地比较年份之间的销售额)。

步骤7:验证您设置的设置

在确认选项卡，检查和验证您编辑的设置。

如果您需要进行更改，请遵循以下步骤:

1. 选择以前的．
2. 找到包含需要更改的选项的页面。
3. 做必要的调整。

一旦你对结果感到满意，就开始选择添加或更新．

对现有日历进行更改

只有日历的所有者才能编辑配置设置。

如何开始更改将取决于你在日历应用程序中看到的内容:

• 如果你正在查看日历:在日历的左上角，选择下拉箭头。然后,选择设置．

• 如果你在日历视图页面:转到要编辑的日历行。然后,选择．

共享或发布日历

如果你在日历应用程序的不同页面，返回到日历视图页面搜索你想要共享的日历。

使工作表或报告合作者可以访问日历

1. 在日历视图页，转到日历的行。
2. 选择．
3. 打开分享切换。
4. 可选:若要与未共享到表格或报告的人共享日历视图，请添加他们的电子邮件地址。
5. 要完成更改，请选择保存．

对源表或报表具有编辑器级别共享权限的任何人都可以直接在日历视图中编辑信息。

让其他人知道共享日历视图

共享到日历视图的用户可以通过直接链接访问它。他们还可以通过登录日历App．

如果你使用智能表格仪表板或门户网站，请考虑在那里包含一个到日历视图的链接，以便其他人容易找到它。

发布一个日历

您可以发布日历的只读版本。

在你开始之前

• 若要发布只读日历，您必须是日历源表或报表的所有者或管理员。
• 如果您是已发布日历的所有者，您可以直接编辑它。
• 如果两个发布而且分享选项时，日历源表的所有者、管理员或编辑器可以直接修改已发布的日历。
• 在编辑发布的日历之前，所有者、管理员和编辑人员必须首先登录到日历应用程序。

发布只读日历

1. 在日历视图页，转到日历的行。
2. 选择．
3. 打开发布切换。
4. 复制URL。

如果要删除对已发布日历的访问

1. 在分享对话框，关闭发布切换。
2. 刷新你的浏览器。

这样做之后，旧的URL将变得无效。

共享与发布

共享仅限于在表中共享或特别列出的个人允许的邮件盒子。使用共享链接需要用户登录。

发布的链接为拥有该链接的任何人提供了对日历的访问。访问发布的日历的用户不需要登录到日历应用程序。

将日历转移给其他用户

在你开始之前

确保新主人是管理日历的源表。

1. 在日历视图页，转到要修改的日历行。
2. 选择．
3. 输入新所有者的电子邮件地址。
4. 选择转移．

如果你的电子邮件地址改变了，你将不能编辑你的日历。为了解决这个问题,联络支持让我们知道旧的电子邮件地址和新的电子邮件地址的所有权转让。