随着工作流程的发展,您可能需要调整、复制、禁用、删除、取消订阅或订阅自动化工作流。
您可以在工作流构建器上执行这些操作。
编辑您的工作流
使用编辑选项来修改以下工作流元素:
- 工作流的名字
- 触发块
- 条件块
- 动作块:这包括以下自动化消息字段:
- 主题
- 消息
- 附件(例如:表和字段的链接)
- 在菜单栏中,选择自动化>管理工作流程.
- 将鼠标悬停在要修改的工作流上,然后选择编辑.
管理工作流程
管理您的工作流更多的菜单:
- 激活或禁用
- 编辑
- 重复的
- 订阅或退订
- 删除
- 属性
停用或激活您的工作流
如果您的工作流是活动的,您可以停用它来临时关闭它。如果您正在进行更改或设置工作表,而您还不想运行工作流,那么这将非常有用。
要重新激活工作流,请选择激活在工作流菜单中。
取消订阅工作流或订阅工作流
如果要停止接收工作流的所有自动化操作,请取消订阅工作流。
当您收到警报或请求时,您可以通过选择退订链接在“不想收到此警报?”的文字。
需要再次收到警报或自动操作吗?访问工作流菜单,并选择订阅.
复制您的工作流程
如果要创建工作流的副本,请选择重复的选项。
已经复制了一个工作流?编辑任何批准请求,将它们存储在新字段中,或者在批准或拒绝请求时使用新值。否则,原始工作流中的审批可能会导致重复工作流中的审批请求运行。
如果有人从工作流中退订,请复制工作流以确保他们收到自动化。它们将自动订阅到工作流的新副本。
删除您的工作流
永久删除您创建的工作流。
你不能撤消这个操作。
检查您的工作流属性
要查看以下详细信息,请打开工作流属性对话框:
- 工作流ID:分配给工作流的16位值,可用于与Smartsheet Support的交互
- 由:创建工作流的用户
- 从工作流中退订的人:从工作流退订的用户总数和列表