手动发送更新请求

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

所有者、管理员而且编辑器使用Smartsheet许可证可以创建手动更新请求。所有者和表管理员收到手动更新请求的用户可以编辑锁定和未锁定的字段。接收到手动更新请求的任何人可以编辑未锁定的字段。(注意,有些字段不能被编辑即使是解锁的时候。)

如果您需要某个没有被您的工作表共享的人更新行,或者希望有人更新几行而不需要导航到工作表,那么您可以向他们发送更新请求。

本文讨论如何手动发送一次性更新请求。如果您希望配置自动发送的警报和请求,请参见使用自动化工作流节省时间和更快地工作

手动发送更新请求

在你的表:

  1. 选择要更新的行。
  2. 右键单击选中的行并选择发送更新请求。

    将出现发送更新请求窗口。

    发送手动更新请求窗口
  3. 中键入收件人的电子邮件地址字段。(多个邮箱地址之间用分号隔开。)
  4. 自定义包含的列和发送频率,然后单击发送

就是这样!现在,人们将通过电子邮件、移动推送通知和计算机浏览器应用程序(取决于他们的帐户设置)收到更新请求。看到通知中心:接收警报直接在Smartsheet有关如何接收警报的详细信息。

如果在更新请求的接收方提交更改之前,您在工作表上的共享权限被删除或设置为“查看者”,他们将收到一个错误,直到您的共享权限恢复为编辑器或更高级别。

删除或编辑更新请求

当不再需要更新请求或条件发生更改时,您可以选择编辑更新请求或删除它。

  1. 单击右边栏上的更新请求图标。

    出现“更新请求”窗口。
  2. 在窗口的“日程安排”部分中,单击箭头图标(当您将鼠标悬停在请求上时出现)在更新请求的左侧。

    更新请求窗口
  3. 从这里,你可以选择是否删除编辑

只有计划在将来发送的更新才能被编辑。已经发送的请求不能被编辑,但可以被删除。

你已经完成了!编辑或删除更新请求。

不能从更新请求中更新的字段

根据工作表中单元格的使用方式,不能从更新请求编辑信息。这些单元格只能在工作表中直接编辑(通过登录到Smartsheet)。

以下字段将在更新请求中显示为只读:

  • 包含公式的字段
  • 带有依赖项的开始日期和结束日期(不过,Duration字段可以编辑)
  • 前任(此字段不会出现在更新请求中)
  • 锁定的行或列(除非您是源工作表的所有者或作为管理员共享)