使用动态视图管理流程

适用于

智能表套装

即使您无法与动态视图高级应用程序共享底层表或报告,也可以促进协作。只在正确的时间将需要的内容共享给正确的人进行查看或编辑。例如,只与适当的供应商共享某些行信息,以便他们只能查看和编辑应用于他们的数据。

动态视图应用程序要点

如何访问

你可以从这里访问动态视图应用:https://dynamicview.smartsheet.com

有关浏览器兼容性的信息,请参见Smartsheet使用的系统要求和指导

谁将与应用进行互动

根据不同的角色,人们将以不同的方式与动态视图应用程序交互:

  • 配置视图的管理员(包括任何条件逻辑)—它们必须共享给源表和报告
  • 其他查看和编辑源数据的人员基于动态视图应用程序中设置的权限——这些人不需要共享到源表或报告中

动态视图需要表或报告

在可以在Dynamic view应用程序中创建和配置视图之前,您需要创建将数据存储在Smartsheet应用程序中的源表。

根据流程的需求,您可以创建单个工作表或创建报告(从一个或多个工作表中提取数据)来使用和创建视图。

关于在Smartsheet中创建表和报告的更多信息,可以在这里找到:

制作一张收纳表

要确保票据或项目输入是通过一个标准化的通道提交的,该通道可以直接输入到您的动态视图中,请创建一个Smartsheet表单。有关创建表单的详细信息,请参阅用表格收集信息帮助文章。

动态视图:深潜

使用上述信息在Smartsheet中配置流程之后,就可以在Dynamic View中创建视图了。以下文章详细介绍了如何使用视图、视图的条件逻辑以及同事如何与视图交互: