学习跟踪
此帮助文章出现在控制中心学习的轨道。从头开始学习,能让你从这条学习轨迹中获益最多。
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与一个摄入,你收集吸收档案数据和管理项目创建。这是您的蓝图的一部分,以及蓝图源文件夹、摘要表和任何其他相关文档。把它存储在你的Admin文件夹中,这样你就可以控制谁可以访问它。
摄入表使用收集到的数据自动填充项目表的摘要部分(或概要数据)。
进料表规范并限制了每个项目对配置文件数据的访问。锁定像预算或项目到期日期这样的项目可以防止团队成员更改重要的数据点。
注意:您不必锁定所有字段——您还可以在创建项目时允许手动输入数据。
进料表也有助于管理需求。下面是一个典型的工作流程示例:
首先,打开Smartsheet:
接下来,您需要用特定的列配置进气表。在你的摄入表中创建下面列出的列。
注意:下面列出的大部分列都是推荐的,但是可选的—只有项目名称列是必需的。(有关在工作表中创建列和使用各种列类型的详细信息,请参见为数据使用最佳列类型。)
在此列中输入每个项目的名称。
例如,如果你要开一家商店,名称可以是该商店的位置。当您创建一个项目时,这个信息将被用作整个项目的名称。它应该放在摘要的主栏中。
Approval列限制可以在Control Center中创建哪些项目。当您使用require an approval状态时,只能创建已批准的项目。如果没有“批准”一栏,“进料单”上的任何项目都可以发放。
为列类型使用复选框或下拉列表,并在批准每个项目时更新列。这样,只有经过批准的项目才能在Control Center中创建。
“项目已创建”列将项目限制为单个实例。在创建新项目时,标记为已创建的项目将不会作为选项出现。
为列类型使用复选框或下拉列表,并在批准每个项目时更新列。这将有助于防止重复的项目。
如果您在Blueprint Builder的“摄入设置”屏幕上选择了“显示额外摄入选项”,您将看到添加项目链接的选项。这是项目本身的一个快捷方式,放在进料表上。
在创建项目时,可以自动填充其他列。将这些列的名称与配置文件数据中的名称完全相同。
提示:如果配置文件数据将用于设置权限,则将其配置为“联系人列表”列。