过滤器显示或隐藏工作表中的信息。例如,使用筛选器可以查看在特定日期到期的所有任务、当前分配给您的所有任务,或者工作流中特定阶段的所有项目。
谁可以创建和使用过滤器
任何能够访问工作表的人都可以创建过滤器或应用已保存的过滤器。控件对工作表应用筛选器过滤器菜单。
你需要特定的共享权限来使用过滤器:
- 命名并保存过滤器,必须将您共享给具有编辑器权限或更高权限的工作表。
- 共享一个过滤器因此,它可以被任何有访问工作表的人使用,您必须是工作表的所有者,或作为管理员共享给工作表。
分享是可用的商业计划和更高。有关计划和定价的更多信息,请访问定价页面。
未命名过滤器与命名过滤器
有两种类型的过滤器:不愿透露姓名的过滤器,命名的过滤器.您使用的过滤器取决于您在表格中的共享权限和您的过滤目标:
- 不愿透露姓名的过滤器
- 需要许可:任何能够访问工作表的人都可以使用这种筛选类型。
- 你需要知道的是:当您工作时,您创建的未命名过滤器会跟踪您应用到工作表的过滤条件。你可以重用和更新过滤器,但是你一次只能有一个未命名过滤器。
- 命名的过滤器
- 需要许可:任何具有编辑器或更高权限的人都可以命名一个过滤器,以保存它供以后使用。
- 你需要知道的是:您可以创建多个命名筛选器。工作表管理员和所有者可以向其他人公开已命名的过滤器,这样任何有权访问工作表的人都可以使用这些过滤器。
如何告诉是否过滤器应用到您的工作表
过滤器影响工作表中的所有视图
在网格视图中使用过滤器隐藏的行也会被隐藏卡片视图、日历视图和甘特视图.
要验证是否将筛选器应用于工作表,请检查过滤器菜单。下图展示了一个带有活动过滤器的工作表示例。
筛选器在折叠的父行中显示子行
如果折叠父行中的一个或多个子行满足应用的筛选器的条件,Smartsheet将显示这些隐藏的子行。
查看被筛选的行数
若要查看总的筛选器中包含了多少项,请将鼠标悬停在筛选器名称上。