滤波器基本知识

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

过滤器显示或隐藏工作表中的信息。例如,使用筛选器可以查看在特定日期到期的所有任务、当前分配给您的所有任务,或者工作流中特定阶段的所有项目。

悬停时显示“关闭过滤器”的过滤器工具栏


谁可以创建和使用过滤器

任何能够访问工作表的人都可以创建过滤器或应用已保存的过滤器。控件对工作表应用筛选器过滤器菜单。

你需要特定的共享权限来使用过滤器:

  • 命名并保存过滤器,必须将您共享给具有编辑器权限或更高权限的工作表。
  • 共享一个过滤器因此,它可以被任何有访问工作表的人使用,您必须是工作表的所有者,或作为管理员共享给工作表。

分享是可用的商业计划和更高。有关计划和定价的更多信息,请访问定价页面。

未命名过滤器与命名过滤器

有两种类型的过滤器:不愿透露姓名的过滤器,命名的过滤器.您使用的过滤器取决于您在表格中的共享权限和您的过滤目标:

  • 不愿透露姓名的过滤器
    • 需要许可:任何能够访问工作表的人都可以使用这种筛选类型。
    • 你需要知道的是:当您工作时,您创建的未命名过滤器会跟踪您应用到工作表的过滤条件。你可以重用和更新过滤器,但是你一次只能有一个未命名过滤器。
  • 命名的过滤器
    • 需要许可:任何具有编辑器或更高权限的人都可以命名一个过滤器,以保存它供以后使用。
    • 你需要知道的是:您可以创建多个命名筛选器。工作表管理员和所有者可以向其他人公开已命名的过滤器,这样任何有权访问工作表的人都可以使用这些过滤器。

如何告诉是否过滤器应用到您的工作表

过滤器影响工作表中的所有视图

在网格视图中使用过滤器隐藏的行也会被隐藏卡片视图、日历视图和甘特视图

要验证是否将筛选器应用于工作表,请检查过滤器菜单。下图展示了一个带有活动过滤器的工作表示例。

应用过滤器的网格视图示例

筛选器在折叠的父行中显示子行

如果折叠父行中的一个或多个子行满足应用的筛选器的条件,Smartsheet将显示这些隐藏的子行。

带和不带滤镜的网格视图的并排图像

查看被筛选的行数

若要查看总的筛选器中包含了多少项,请将鼠标悬停在筛选器名称上。

项目计数为一个特定的过滤器显示悬停向下箭头