您有三个选项来限制用户访问您的帐户。每个选项都取决于您希望用户拥有的访问权限。
删除共享
当你撤销用户对所有项目的访问权限时，他们仍然可以登录到Smartsheet。如果他们被分配了新的资产，他们也可以访问这些资产。如果要撤销外部协作者对帐户中的项目的访问，请使用此选项。
禁用用户
当你停用用户时，他们将无法登录到你的Smartsheet账户。你仍然可以看到他们的账户和资产。他们再也无法获得资产了。然而，他们仍然保留自己创建的资产和集团的所有权。只有当您将资产转移到您帐户中的不同授权用户时，他们才会失去对这些资产的所有权。如果需要，可以重新激活用户。
激活用户
允许用户访问Smartsheet和任何尚未转移给新所有者的资产。
他们仍然可以以免费合作者的身份登录Smartsheet，但他们将不再与你的账户关联。
从您的帐户中删除该用户
在删除用户之前，请考虑是否禁用它们更好。停用用户将失去对帐户或任何资产的访问权限。但是，您仍然可以管理他们的资产。
当您删除一个用户时，您将其从您的帐户中删除。因此，在您删除用户之前，如果您想保留对这些资产的控制权，您必须转移其所有资产的所有权。当您已经转移了用户的资产，或者希望将其从组织中完全删除时，请删除该用户。
被删除的用户仍然可以作为免费协作者登录到Smartsheet。但是，它们将不再与您的帐户相关联。
撤销、停用、重新激活或删除用户
- 进入管理中心
- 选择用户管理．
- 将鼠标悬停在要管理的用户帐户所在行上。
- 在该行的右侧，选择更多的．
- 选择以下其中一项:
- 删除共享
- 禁用用户
- 激活用户
- 删除用户
其他需要知道的事情
在大多数情况下，停用用户是更好的选择。删除用户的唯一原因是当他们需要另一个帐户的电子邮件地址时。
- 即使你是系统管理员，你也不能从帐户中删除自己。另一个系统管理员必须将您从帐户中移除。
- 如果您在删除用户之前没有传输这些条目，那么这些条目将被锁定为只读状态30天。30天后，该项目将被删除。引用这些项目的任何链接、报告或指示板都无法工作。
- 如果用户拥有工作表、报表或仪表板，在删除帐户之前将这些项目转移给另一个授权用户。
- 你不能撤销对Smartsheet的访问权限，也不能通过第三方集成让用户失效。
- 用户拥有的Smartsheet应用程序或连接器的任何工作流和配置将不会被转移，并可能在您删除它们时中断。接触内容支持请在删除这些用户之前提供帮助。
- 如果用户是组管理员，你会看到这个选项:将组所有权转移到<选择新所有者>．您可以将其组的所有权转移到帐户上的另一个组管理员。在转移用户组之前，您无法删除该用户。
- 要在没有管理员或编辑器的情况下更新资产，请使用大部分所有权转移
- 要将已停用的用户添加到不同的计划中，首先根据需要转移其资产的所有权，然后重新激活它们，以便您可以从计划中取消它们。