通过将Smartsheet与Microsoft Teams连接,在Microsoft Teams直接消息中接收Smartsheet警报(警报、@mentions、更新请求、批准请求和提醒)。
Microsoft Teams的Smartsheet兼容微软Teams应用程序的浏览器和桌面版本。
只有公共团队通道可以接收Smartsheet的通知。
添加Smartsheet机器人与团队
要以直接消息或Teams通道的形式接收Smartsheet警报和请求,您需要添加带有Teams的Smartsheet机器人。
- 类型内容在Teams窗口顶部的搜索栏中。选择智能表格应用程序。
注意:您可能需要您的Microsoft 365管理员来启用机器人。在Microsoft团队集成:概述和Microsoft 365管理设置中了解更多信息微软帮助文章.
- 在Smartsheet应用程序窗口中,设置您希望接收警报和请求的位置:
- 为你添加:切换到“是”以启用个人提醒和请求。
- 添加到团队中:切换到Yes,并在Search字段中键入团队名称。
- 点击安装完成设置。
- 在“团队”的左侧,进入“聊天”选项卡,打开智能表机器人。
- 选择允许访问在机器人的问候中。出现Smartsheet登录和授权页面。
注意:如果你没有在对话中看到允许访问按钮,输入任何东西(例如,“hi”)开始。 - 登录到您的Smartsheet帐户,然后点击允许.
一旦你看到成功!页面,结束操作。您现在可以在Microsoft Teams中处理更新请求、批准请求,并接收您的表单更改、提醒和@mentions通知。
您还可以向Teams通道发送警报(在Smartsheet中的工作表上设置带有步骤的自动化工作流之后)在这里)或以直接消息的形式接收警报和请求。通知将出现在团队和您的电子邮件。了解有关通知设置的更多信息在这里.
类型帮助直接发送消息给机器人,以了解更多关于微软团队的Smartsheet是如何工作的。