当创建自动化工作流时，您可以定义触发工作流的标准。诱因包括:
- 当添加或更改行时
- 当行被改变时
- 当添加行时(这不会触发对现有行的更改)
- 当达到一个日期
您可以为旁边的工作流触发器输入条件当在触发块中，以确保只有在所选择的字段中所需的更改才会触发工作流。例如，您可以创建一个工作流，该工作流仅在项目的状态变为“完成”时触发。
在设置触发器块时，请考虑以下几点:
如果您的工作流是由更改任意值触发的，那么这将包括当单元格变为空白时。
为了防止无限循环或循环引用，入站cell-link不能触发自动修改工作表的操作，cross-sheet公式，或使用入站单元格链接或交叉工作表公式引用另一个单元格的公式。这包括请求批准、移动行、复制行、锁定行、解锁行、记录日期和分配人员。例如，如果行上的Status单元格由指向单元格的公式填充细胞连接从另一个工作表，通过单元格链接对该单元格值的更改将不会触发一个工作流，当“状态”更改为“完成”时锁定该行。