在创建自动化工作流时，您可以定义触发工作流的标准。诱因包括:
- 当添加或更改行时
- 当行被更改时
- 当添加行时(这不会触发对现有行的更改)
- 当达到一个日期时
您可以为旁边的工作流触发器输入条件当在触发器块中，以确保只有您所选择的字段中的所需更改才会触发工作流。例如，您可以创建一个工作流，它只在项目的状态变为“完成”时触发。
在设置触发块时考虑以下几点:
如果您的工作流是由更改Any Value触发的，那么这将包括当单元格变为空白时。
为了防止无限循环或循环引用，入站单元格链接不能触发自动修改工作表的操作，cross-sheet公式，或引用具有入站单元格链接或交叉表公式的另一个单元格的公式。这包括请求批准、移动行、复制行、锁定行、解锁行、记录日期和分配人员。例如，如果行的Status单元格由一个公式填充，该公式指向具有细胞连接从另一个工作表中，通过单元格链接对该单元格值的更改将不会触发一个工作流，当Status更改为Complete时锁定该行。