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控制中心全局更新:仪表板
适用于
智能表套装
此帮助文章出现在下列学习轨道中
全局更新:仪表板允许您对仪表板模板进行更改，并在所有现有项目中推出这些更改。
当您对仪表板模板进行了以下更改时，请使用全局更新:
- 更新了仪表板上的颜色或标识
- 仪表板小部件的修订
- 小部件的布局
- 新建或删除的小部件
如何使用全局更新:仪表板
警告:Global Updates将重新构建整个仪表板，并在每次运行更新时将小部件重新链接到报表和工作表。更改是不可逆转的，因此在一个项目上运行更新并在所有项目上运行更新之前检查结果。
更新Dashboard模板
在Smartsheet中，转到Blueprint Source文件夹，并直接对仪表板模板进行更改。
您可以:
- 修改现有小部件
- 添加新的小部件
- 删除现有的小部件
- 更新小部件布局
在控制中心中创建全局更新
- 在“控制中心”中，选择要使用的程序。
- 在屏幕顶部，单击管理程序然后点击全局更新。
- 点击新的更新然后选择更新仪表板。
- 按照“更新仪表板”向导中的说明操作。
提示:以它的功能命名更新，例如，移动预算小部件。 - 在屏幕底部，单击创建并运行。(点击关闭保存更新而不运行它。)
应用全局更新
运行更新时，Control Center将搜索每个项目，以根据ID或名称找到与指示板模板匹配的指示板。它还会显示没有匹配指示板的项目——要么是因为找不到匹配的指示板，要么是因为最初创建项目时没有包含指示板。您可以在运行更新时将新编辑的仪表板添加到这些项目中。
- 检查选定的仪表板。
被选中进行更新的项目排序如下:- 与当前模板ID匹配的仪表盘:这些项目包含从Blueprint Source文件夹中的指示板模板创建的指示板。
- 与当前模板名称匹配的仪表盘:这些项目包含与Blueprint Source文件夹中的指示板模板同名的指示板。
- 没有找到匹配的仪表盘:点击选择仪表板选择要更新的指示板或将指示板添加到项目中。
- 点击应用更新所有项目仪表板。
注意:Control Center会覆盖仪表板，但它也会在运行更新之前对原始仪表板进行备份。它存储在与原始仪表板相同的位置—如果需要回滚更改，可以引用它。 - 回顾结果。警告指示器显示有更新问题的仪表板。悬停在警告图标上以了解更多信息。
充分利用仪表板的全局更新
直接对仪表板模板进行更改。即使更改了指示板的名称，这也是确保指示板与项目匹配的最可靠方法。项目中的仪表板是Blueprint Source文件夹中的仪表板模板的直接子面板。Control Center很容易识别它们并进行更改。
常见问题
有些项目的仪表板上有定制的修改。这些修改会丢失吗?
是的。当更新项目中的仪表板时，将删除所有小部件并重新创建与模板仪表板相同的小部件。
我在我的项目中重新命名了仪表盘。全局更新还会发现并更新它吗?
是的。
我手动添加了一个仪表板，并将其重命名以匹配。全局更新会识别它吗?
不。全局更新将只识别通过控制中心创建的仪表板、报表和工作表。
我删除了仪表盘。全局更新会把它添加回来吗?
该项目将出现在“未找到匹配的报告”部分。在全局更新中选择项目，单击“选择仪表板”，然后选择“添加新仪表板”。运行更新以创建仪表板。
我能看到我所有的项目吗?
是的。与早期的全局更新不同，您将看到从Blueprint创建的所有项目。
我可以再次运行全局更新吗?
是的。您可以想运行多少次更新就运行多少次。
我可以“撤销”全局更新吗?
不。您可以在Blueprint Source文件夹中调整模板报告，并再次运行全局更新。
对仪表板部件的更新进行故障排除
小部件从工作表和报告中提取数据;避免这些问题的最好方法是确保提供小部件的源是一致的并且是最新的。如果项目仪表板上的小部件在更新后不能正常工作，请检查以下内容:
- 项目中是否存在所有的源?
报告或表格可能已从项目中删除，小部件无法找到所需的数据。如果小部件引用后来添加到项目中的报表或工作表，或者由于该项是可选的而没有创建该项，则会发生相同的错误。 - 表格中的数据结构是否正确?
度量和图表小部件在工作表中显示来自单元格的数据。更新通过将主列中的列名和值与工作表模板匹配来定位单元格。如果找不到匹配项，小部件将有Missing Data。要使全局更新正常工作，不要引用主列中的数据。主列应该包含度量的“名称”，数据应该在其他列中。 - 计划负责人是否有权限访问基础项目或报告?
您可能需要更改权限以使数据可见。
全局更新:仪表板最佳实践
在构建与Control Center一起使用的Dashboard模板时，重要的是要以一种避免全局更新潜在问题的方式来构造源数据。
避免主列中出现重复和空白值
主列中的数据用于标识图表或指标小部件范围的第一行和最后一行，即使您没有将此列作为数据范围的一部分。避免在小部件数据范围内使用主列。
如果发现重复或空白值，则在运行全局更新时小部件将崩溃
使用以下选项之一来构造源数据:
- 要避免重复值，请使用行命名方案。例如，用数字命名主列行(1、2、3等)。通过这种方式，可以避免主列中的任何重复值。
- 添加管理重复值的层次结构。如果必须将主列用于小部件中的数据范围，这将非常有用。请看下面的例子:
在本例中，主列包含重复的值(“Very High”、“High”等)。通过使用层次结构，可以避免在运行全局更新时由重复值引起的问题。这是因为对Primary Column的查找将返回父行和子行。
注意:使用此方法，如果您有两个或多个具有相同名称的父行，以及在这些独立的父行下具有相同名称的子行，则仍然可能有重复的值。
确保用于模板的报表包含一些示例数据
如果Report在Dashboard模板的图表小部件中使用，并且没有可用于创建图表的结果，那么在提供项目时它将无法正确映射。确保报表模板中至少有一个数据点。
看到仪表板中的图表更多信息。
确保模板表中引用的单元格包含了一些数据
如果模板表中引用的单元格从未包含任何数据，则可能发生与丢失数据相关的错误。要避免这种情况，请通过右键单击单元格并选择“查看单元格历史”来确保模板表有一些单元格历史。