适用于
控制中心全局更新:仪表板
全局更新:仪表板允许您对仪表板模板进行更改，并在所有现有项目中推出这些更改。
当你对仪表板模板做了以下更改时，使用全局更新:
- 更新了仪表板上的颜色或品牌
- 仪表板小部件的修订
- 小部件的布局
- 新增或删除的小部件
如何使用全局更新:仪表板
警告:全局更新将重建整个仪表板，并在每次运行更新时将小部件链接到报表和工作表。更改是不可逆转的，因此在一个项目上运行更新，并在对所有项目运行更新之前检查结果。
更新Dashboard模板
在Smartsheet中，转到Blueprint源文件夹并直接对仪表板模板进行更改。
您可以:
- 修改现有小部件
- 添加新的小部件
- 删除现有小部件
- 更新小部件布局
在控制中心中创建全局更新
- 在“控制中心”中，选择要使用的程序。
- 在屏幕顶部，单击管理程序然后点击全局更新。
- 点击新的更新然后选择更新仪表板。
- 按照Update Dashboard向导中的说明操作。
提示:根据更新的功能来命名更新，例如，Move Budget Widget。 - 在屏幕底部，单击创建并运行。(点击关闭保存更新而不运行它。)
应用全局更新
当您运行更新时，Control Center将搜索每个项目，以通过ID或名称查找与您的指示板模板匹配的指示板。它还会显示没有匹配指示板的项目——要么是因为找不到匹配项，要么是因为最初创建项目时没有包含指示板。您可以在运行更新时将新编辑的仪表板添加到这些项目中。
- 检查选定的仪表板。
选择更新的项目排序如下:- 与当前模板ID匹配的仪表板:这些项目包含从Blueprint源文件夹中的指示板模板创建的指示板。
- 与当前模板名称匹配的仪表板:这些项目包含与Blueprint源文件夹中的指示板模板名称相同的指示板。
- 没有找到匹配的仪表盘:点击选择仪表板选择要更新的指示板或将指示板添加到项目中。
- 点击应用更新所有项目仪表板。
注意:Control Center会覆盖您的仪表板，但在运行更新之前，它也会对原始仪表板进行备份。它存储在与原始仪表板相同的位置—如果需要回滚更改，可以引用它。 - 回顾结果。警告指示器显示有更新问题的仪表板。将鼠标悬停在警告图标上以了解更多信息。
充分利用仪表板的全局更新
直接对仪表板模板进行更改。这是确保仪表板与您的项目匹配的最可靠的方法，即使您更改了仪表板的名称。项目中的仪表板是Blueprint源文件夹中仪表板模板的直接子代。Control Center很容易识别它们并进行更改。
常见问题
有些项目在仪表板上有自定义修改。这些修改会丢失吗?
是的。当项目中的指示板更新时，所有小部件将被删除并重新创建，以与模板指示板相同。
我重命名了项目中的仪表板。全局更新还能找到并更新它吗?
是的。
我手动添加了一个仪表板，并将其重命名为匹配。全局更新会识别它吗?
不。全局更新将只识别通过控制中心创建的仪表板、报告和表格。
我删除了仪表盘。全局更新会把它添加回来吗?
项目将出现在“未找到匹配报告”部分。在Global Updates中选择项目，单击Choose Dashboard，然后选择Add new Dashboard。运行更新以创建仪表板。
我能看到我所有的项目吗?
是的。与以前的全局更新不同，您将看到从蓝图创建的所有项目。
我可以再次运行全局更新吗?
是的。您可以根据需要多次运行更新。
我可以“撤消”全局更新吗?
不。您可以调整蓝图源文件夹中的模板报表，然后再次运行全局更新。
排除仪表板小部件更新的故障
小部件从表格和报告中提取数据;避免麻烦的最好方法是确保提供小部件的源是一致的和最新的。如果项目仪表板上的小部件在更新后不能正常工作，请检查以下内容:
- 项目中是否存在所有的资源?
报告或工作表可能已从项目中删除，小部件无法找到所需的数据。如果小部件引用稍后添加到项目中的报告或工作表，或者由于项是可选的而未创建，则可能发生相同的错误。 - 表格中的数据结构是否正确?
度量和图表小部件显示工作表中单元格中的数据。更新通过将主列中的列名和值与工作表模板相匹配来定位单元格。如果找不到匹配项，则小部件将具有Missing Data。要使Global Updates正常工作，请不要引用主列中的数据。主列应该包含指标的“名称”，数据应该在其他列中。 - 项目负责人是否有权访问基础项目或报告?
您可能需要更改权限以使数据可见。
全局更新:仪表板最佳实践
在构建与Control Center一起使用的Dashboard模板时，重要的是要以一种避免Global Updates潜在问题的方式构建源数据。
避免主列中的重复值和空白值
主列中的数据用于标识图表或指标小部件范围的第一行和最后一行，即使您没有将此列作为数据范围的一部分。避免在小部件数据范围中使用主列。
如果发现重复值或空白值，则在运行全局更新时小部件将中断
使用以下选项之一来构建源数据:
- 要避免重复值，请使用行命名方案。例如，以数字方式命名主列行(1、2、3等)。这样，就可以避免主列中的任何重复值。
- 添加层次结构来管理重复的值。如果必须将主列用于小部件中的数据范围，这将非常有用。请看下面的例子:
在本例中，主列包含重复值(“Very High”、“High”等)。通过使用层次结构，可以在运行全局更新时避免由重复值引起的问题。这是因为查找主列返回父行和子行。
注意:使用此方法，如果您有两个或更多具有相同名称的父行，并且在这些单独的父行下具有相同名称的子行，则仍然可能有重复的值。
确保用于模板的报表包含一些示例数据
如果报表在仪表板模板的图表小部件中使用，并且没有可以创建图表的结果，则在配置项目时它将无法正确映射。确保报表模板中至少有一个数据点。
看到仪表板中的图表了解更多信息。
确保模板表中引用的单元格包含一些数据
如果模板工作表中引用的单元格从未包含任何数据，则可能发生与丢失数据相关的错误。为了避免这种情况，请通过右键单击单元格并选择“查看单元格历史记录”来确保模板表有一些单元格历史记录。