使用行组将Jira问题组织在Smartsheet中

适用于

内容提前计划

功能

谁可以使用此功能

工作流的主人可以在创建工作流时定义行组,也可以编辑现有工作流来定义行组。也可以访问Jira连接器的授权Smartsheet用户可以创建新的工作流并定义行组。

保持同步的Jira问题组织和排序,以保持一致性和可读性在您的表。

启用或禁用行组

默认情况下,Jira连接器工作流将维护来自Jira的故事、任务和子任务关系。例如,一个Story的子问题将作为子行出现在该Story下面的工作表中。

要禁用此功能,取消勾选维护JIRA层次分组:故事、任务、子任务等。

您可以通过在工作流中按值添加组来添加可选的行分组。可以从Jira添加现有字段,或者使用工作表中的Primary列值定义自定义行组。要从“行分组”开始,请选择“添加组”。

自动排序行组中的同步问题

您可以根据Jira中项目可用的任何字段值对问题进行分组(例如,问题类型和优先级)。从Jira按字段分组:

  1. 选择添加组中选择要分组的字段集团下拉列表。
  2. 选择添加子组如果您想将其他字段添加到group by。

如果在你的工作流中维护了Jira层次结构,子问题仍然会在父问题下排序。

按优先级排序的问题

定义自定义行组

使用自定义行组按Jira中可用字段以外的值排序。例如,如果您想将Jira问题合并到Smartsheet中的其他项目信息中,自定义行分组可以帮助您将Jira问题放在您希望它们在工作表中的位置。

在定义自定义行组时,将使用工作表中的Primary列创建层次结构。以下是你可以做到这一点的方法:

  • 使用现有值:在工作表中输入一行现有的Primary列值,将Jira问题分组。确保键入的“主列”值与工作表中显示的值完全一致。
  • 创建新值:这样做可以创建一个新的父行来对Jira问题进行分组。

如果自定义行组不在现有层次结构中,则新的父行将出现在工作表的底部。

行分组的例子

排除行组行为

定义行组时要记住以下几点:

  • 如果“问题键”字段映射到不是工作表中的“主列”的列,则在启用“行分组”时,将无法从Smartsheet创建新问题。您仍然可以创建新的问题在Jira和同步到Smartsheet。
  • 在Jira中没有设置分组值的问题将出现在名为“字段‘[组]’未设置的层次结构中。”
  • 如果“维护JIRA层次分组:故事,任务,子任务等”在工作流中被选中,并且父问题没有在JIRA中按值设置的组,子行将在“字段‘[组]’未设置”层次结构下。要解决这个问题,请取消工作流中的维护Jira层次结构选项,或考虑其他行分组选项。
  • 要对工作表中的“主列”值下的行进行排序,必须在行分组配置中定义整个祖先。否则,您设置的自定义行组将作为新的父行显示在工作表的底部。