动态视图:使用过滤器显示数据子集

适用于

Smartsheet高级包

功能

谁可以使用这个功能

的人老板管理视图的权限可以创建和编辑过滤器(他们也可以编辑其他人创建的过滤器);这些人也可以分享过滤器,以便共享到视图的任何人都可以使用这些过滤器。任何被共享到视图的人可以创建和编辑自己的过滤器。

如果有人向你分享了一个视图,或者你计划中的管理员允许你访问动态视图应用程序,你就可以访问该应用程序。您需要一个Smartsheet帐户才能访问动态视图应用程序。如果您没有帐户,第一次访问动态视图应用程序时,单击时将指导您完成设置免费Smartsheet帐户的步骤使用Smartsheet帐号登录

在动态视图中使用过滤器查找符合指定条件的数据,并快速按所需方式对结果进行排序。使用滤镜,你可以:

  • 快速找到数据子集
  • 每次返回视图时,都可以轻松地获得所需的数据

动态视图所有者或管理员可以通过创建包含大型数据集和共享过滤器的视图来节省时间(而不必创建多个单独的视图来让人们访问数据子集);查看数据的人可以使用管理员提供的共享筛选器,也可以创建自己的筛选器,以便轻松地查找和查看他们关心的项。

你可以从这里访问动态视图应用程序:https://dynamicview.smartsheet.com


打开或关闭过滤器

要将筛选器应用到视图,请从视图开始,并从过滤器菜单。

要清除筛选器(停止将其应用到视图),请选择过滤掉。

创建一个新的过滤器

在动态视图应用中,从你想要创建过滤器的视图开始:

  1. 单击过滤器图标,然后单击新过滤器显示过滤器窗口。
  2. 如果计划重用筛选器,请为其命名:in的名字框中,键入筛选器的名称。(如果您不提供名称,筛选器将保存为未命名筛选器。)

    注意:如果您是视图所有者或具有视图的Admin权限,您可以指定共享命名筛选器,以便共享到视图的任何人都可以使用它。要执行此操作,请选择分享过滤器复选框。
    分享过滤器
  3. 选择要用于筛选数据的条件,然后单击适用。

就是这样!您的视图将根据您指定的条件进行筛选。如果您为过滤器指定了名称,那么在访问视图时就可以使用它。如果您选择共享过滤器(仅限Owner或Admin),那么任何有权访问该视图的人现在都可以使用它。

有关创建视图和选择列的信息,请参见动态视图应用程序:创建和管理视图

克隆一个现有的过滤器

如果视图上现有的筛选器产生的结果与您想要创建的新筛选器相似,则可以通过克隆该筛选器来节省时间。

  1. 过滤器菜单中,将鼠标悬停在现有筛选器的名称上并选择克隆

    克隆过滤器图标
    这将创建筛选器的副本并打开筛选器窗口。
  2. 进行任何更改,然后单击应用保存新的筛选器。

修改现有筛选器

您必须具有所有者或管理员权限才能更改其他人创建的筛选器。

  1. 过滤器菜单中,将鼠标悬停在要修改的筛选器的名称上,然后单击编辑。

    编辑滤镜图标

    重要提示:验证“筛选器”窗口的名称与要编辑的筛选器的名称匹配,以确保您正在修改正确的筛选器。
  2. 在“筛选器”窗口中,根据需要更新条件,单击适用。

删除筛选器

若要删除筛选器(将其从视图和菜单中删除),请从过滤器菜单中,将鼠标悬停在筛选器的名称上并单击删除。