适用于
- 业务
- 企业
功能
谁可以使用这个功能
拥有Smartsheet账户的人将能够审查证明并采取行动(只要他们登录到Smartsheet)。持牌用户老板,管理,或编辑器对包含证明的工作表的权限也可以直接在工作表中对证明采取操作。
任何没有Smartsheet账户的人收到审查请求的人将被提示创建一个免费帐户。一旦他们这样做了,他们就能看到证据并采取行动。
任何计划类型可以复习一下证明。
回复打样要求
当你收到一个验证审查请求,它将包括一个链接,带你到一个新的浏览器选项卡的审查页面。在评审页面,您可以执行以下操作:
•留下带有注释的评论,直接链接到某个内容
•与其他利益相关者进行对话
•批准证明或要求更改
复习证明
谁可以审查证明?
有人去过吗邀请复习即可参加.
你在哪里采取行动将取决于你是否被共享到证明所在的页:
- 如果你有机会接触到证明所在的纸张:您可以直接在纸张上或在外部审查页面上审查证明。
- 如果你没有被共享到工作表:你只能在外部审查页面上采取行动。
当有人给你发了一份审核要求
你会收到通知.
要开始审查,在收到的通知中,选择审查证明。
你接下来要做什么取决于你是否已经有一个Smartsheet帐户:
- 如果您已拥有Smartsheet帐户:你将进入外部评论页面。
- 如果您没有Smartsheet帐户:在查看外部评论页面之前,系统会提示您创建一个免费帐户。
在外部评审页面上评审证明
任何有权限查看表的人都可以在一个新选项卡的外部审查页面上审查证明。
无论您在表单上拥有何种权限,都将与外部评审页面上的权限相同。
如果你在工作表上,你可以按照以下步骤进入外部审查页面:
- 在证明视图中,选择出口.
- 选择在新标签打开证明.
在你的反馈中加入评论
如果您有一般的反馈,请使用评论框添加评论。
添加注释
- 在证明视图中,键入注释。
- 新闻输入.
使用@mention让请求者知道您已经完成审查的特性。当你@提及他们时,他们会收到一个通知,其中有一个链接到你标记他们的证明。
如果您想在您正在审查的内容的某个区域留下反馈,请使用标记工具将您的评论与注释结合起来。
在你的反馈中加入注释
您可以使用以下类型的注释来标记证明中的内容:
- 销注释
- 框注释
- 箭头标注
- 符号注释
所有注释类型都可以使用桌面应用程序添加。但是,只有引脚注释可以同时使用移动和桌面应用程序添加。
添加大头针注释
- 在证明文件中,选择您希望留下评论的位置。
- 完成此步骤后,您将看到证明上的注释大头针。
- 在打样视图的评论框中,键入您的评论。
- 新闻输入.
在证明的特定区域周围添加方框注释
- 把指针悬停在证明上。
- 选择评论一个领域.
- 可选:要更改注释对象的形状,在出现的列表中,选择以下任何选项:
- 盒子
- 虚线框
- 圆
- 虚线圆
- 选择并拖动指针以突出显示证明上的区域。
- 这样做将添加一个带有所需维度的注释框。盒子的尾部会有一个别针。
- 在打样视图的评论框中,键入您的评论。
- 新闻输入.
提交注释后,一个数值将被添加到证明上的引脚注释中。注释号反映了注释的添加顺序。
在证明的两个位置之间添加箭头注释
- 把指针悬停在证明上。
- 选择用箭头注释.
- 选择您希望箭头尾部开始的位置。
- 选择并拖动鼠标到您想要箭头的位置。
- 这样做将添加一个具有所需方向和大小的注释箭头。箭头的尾部会有一个别针。
- 在评论框中,键入您的评论。
- 新闻输入.
添加符号注释
- 把指针悬停在证明上。
- 选择用符号注释图标。
- 选择一个表情符号。
自定义注释对象
您可以更改注释对象的颜色。要自定义颜色,请遵循以下步骤:
- 把指针悬停在证明上。
- 选择评论的颜色图标。
- 然后,在颜色选择器中,选择你选择的颜色。
为视频添加注释
查看视频证明时,可以使用相同的标记工具向特定帧添加注释。
你有四个选项来导航到一个需要注释的框架:
- 选择玩.然后,选择暂停当你到达正确的帧。
- 选择一步将视频向前移动1秒。
- 选择退一步将视频向后移动1秒。
- 选择视频时间轴上的任意位置移动到该时刻。
当您添加注释时,该框架将在视频时间轴中使用您的配置文件图像标记。
在向视频帧添加注释后,有两种方法可以跳转回该帧:
- 选择相关的注释。
- 在视频时间轴中选择您的头像。
批准证明或要求更改
要批准证明或要求更改,请选择以下按钮之一:
- 批准:如果您正在查看的版本不需要进一步修订,则选择此选项。
- 需要更改:如果需要请求者对证明进行更多更改,则选择此选项。
只有被邀请参加评审的人才能看到这些选项。
当其他人做出他们的批准决定时,每个证明的观众将能够看到以下记录:
- 批准/要求更改反应
- 等待审查请求
您可以查看已经选择了某个选项或尚未查看的人的姓名。要查看它们的名称,请将指针悬停在批准或需要更改按钮,或等待理货。