Smartsheet Gov提供了与Smartsheet相同级别的核心功能。目前,Smartsheet Gov不支持特定的功能和集成。
Smartsheet Gov的更新紧跟商业版的Smartsheet。随着商业Smartsheet环境中发布的一项新功能,它可能会在稍后的时间在Smartsheet Gov中可用。
下表显示了Smartsheet Gov支持哪些功能、解决方案、附加组件和服务。
2021年9月14日之后,您将无法使用微软Internet Explorer 11浏览器访问政府Smartsheet。
核心应用程序
能力 | Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
免费的合作者 | 是的,无限的 | 免费合作者可以查看或编辑授权用户共享的表格、报告和仪表板。要创建工作表、报表或指示板,您必须是许可用户。 |
表 | 是的,无限的 | 可以为每个用户创建和维护的工作表数量因计划而异。 |
表总结 | 没有 | “工作表摘要”使用户能够添加有关工作表的高级信息。工作表摘要信息为用户提供了向工作表添加元数据或跨工作表聚合数据的方法。 |
移动行行动 | 是的 | 移动行是自动化工作流中可用的最新操作。使用它可以根据条件(如状态更改或指定的日期)自动将行从一个工作表移动到另一个工作表。要在工作流中使用“移动行”,请单击“自动化”菜单以访问可视化工作流编辑器。 |
复制行行动 | 是的 | 自动将行从源工作表复制到目标工作表,而不删除源工作表中的行。 |
报告 | 是的 | Smartsheet报表允许用户组织数据,从多个表中编译信息,并过滤以提供特定的视图。Smartsheet Gov上没有报告分组和摘要。 |
仪表板/门户网站 | 是的 | 使用仪表板显示实时更新的图表、图像和关键指标。使用门户创建一个集中的信息中心。 |
仪表板:小部件在仪表板之间剪切、复制和粘贴 | 是的 | 小部件剪切/复制和粘贴允许用户通过在仪表板之间或同一仪表板中复制现有小部件来扩展他们的投资组合——这使得创建和管理仪表板成为一项更省时的任务。使用新的右键和三个点菜单来访问这些选项。 |
仪表板:报表和图表小部件的当前用户过滤器 | 是的 | 报表和图表小部件的当前用户允许仪表板管理员决定报表或图表小部件底层的报表是否应该作为小部件编辑器或当前仪表板查看器运行。选择当前仪表板查看器只会在报表和图表小部件上显示与仪表板查看器相关的行。这些新选项是“高级选项”的一部分,它取代了“编辑交互”。 |
仪表板:切换图表类型时,图表颜色和设置保持不变 | 是的 | 用户可以在任何图表类型之间切换,而不会丢失“系列”选项卡中的图表颜色定制设置,并且轴设置和轴定位将保持不变。 |
附件 | 是:谷歌Drive, OneDrive, Box 否:Egnyte、Evernote和Dropbox |
从硬盘驱动器或云存储服务附加到一行、注释或表的文件。 |
提醒 | 是的 | 应用内部通知和电子邮件通知会向团队成员发送即将到来的截止日期。 |
通知 | 是的 | 当特定的表格更改情况发生时,应用程序内通知和电子邮件通知会发送给团队成员。 |
评论 | 是的 | 特定于一行、卡片或表格的对话。 |
对话 | 是的 | 在Grid、Card、Gantt、Calendar、Edit row和Report视图的右侧面板中,可以看到行和工作表上的注释。在表级和行级查看对话。在Smartsheet Gov的差异:@提到建议在Smartsheet Gov只包括用户共享的表,不能按字母顺序排序。 |
对话:评论截断 | 是的 | 长注释被截断以提高面板的可读性。 |
对话:输入键发送评论 | 是的 | 用户可以使用Enter键发送注释,而不是创建新行。当首次用户在Comments中点击Enter时,会提示他们配置此设置。 |
对话:对话面板中的主要列信息 | 是的 | Conversations面板现在包含了来自相关行的主要列信息,使得将工作与有关该工作的Conversations连接起来变得更加容易。主列信息也包含在Conversations面板底部的文本输入区域中。 |
网格 | 是的 | 熟悉的、灵活的网格视图,很容易使用多种列类型、条件格式、公式和层次结构进行定制。 |
甘特 | 是的 | 时间轴视图,显示任务和跨项目依赖关系、层次结构、里程碑、完成百分比、自定义字段、关键路径和过滤器。 |
卡片 | 是的 | 在卡片上显示任务的格式可以更直观地通过卡片通道组织你的工作,并允许你将卡片拖放到不同的通道中,从而在过程中移动工作。 |
日历 | 是的 | 视图,以日历格式显示工作表或报表中包含的所有日期。谷歌日历还可以与工作表同步。 |
首页 | 没有 | 审核对Smartsheet应用程序内容的请求和建议。 |
解决方案
能力 | Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
列类型 | 是的 | 特定的列类型确保数据条目的一致性。列类型包括文本/数字,联系人列表,日期,下拉框,复选框,符号,和自动编号/系统。 |
多选择下拉列 | 是的 | 使用允许多个选择的新下拉字段创建更灵活的表单和自动化。右键单击列标题编辑列属性或插入新列以开始。 |
模板 | 是的,这是最适用于政府的模板子集 | 预构建的解决方案中心模板,允许用户节省时间并提高一致性。 |
模板集 | 是的,模板集的子集最适用于政府 | 一系列Smartsheet项目,为广泛的业务需求提供完整的解决方案。 |
形式 | 是的,只能通过桌面应用程序访问 | 易于构建和可定制的表单收集无错误、一致的数据。 |
表单:自动请求表单的自定义主题和描述 | 是的 | 您已经可以添加到自动更新和批准请求消息的自定义主题和消息现在也将包含在请求表单本身的顶部。 |
形式:条件逻辑 | 没有 | 根据表单上其他问题的答案显示特定字段。 |
自定义颜色和标志 | 是的 | 设置允许用户使用自定义颜色和标志标记他们的Smartsheet帐户和表单。 |
自动化 | 是的 | 根据工作表中的预设条件快速构建和启动自动化工作流。 |
文件及图像打样 | 是的 | 验证支持在Smartsheet政府的图像(jpg, jpeg, png, bmp, gif)和pdf。 |
文档构建器 | 没有 | 通过将每行数据输入可填充的PDF,为工作表中的行生成自定义PDF。快速准备合同、采购订单和其他标准文档,以推进它们支持的业务工作流。 |
公式 | 是的 | 公式和函数允许您在单个工作表或跨多个工作表执行计算和查找。在商业智能表和政府智能表中,公式功能是完全平等的。 |
用户管理
能力 | Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
用户管理 | 是的 | 系统管理员可以添加、编辑和删除Smartsheet帐户用户,并管理表单所有权。 |
组管理 | 是的 | 分配组管理员可以创建多个用户组,用于共享、发送和协作工作表。 |
资源管理 | 没有 | 跟踪和审查如何跨项目分配团队成员。 |
活动日志 | 是的 | 跟踪和查看对工作表、仪表板或报告所做的所有活动和更改。 |
单点登录 | 是的 | 方便的设置,允许员工安全地使用他们的企业登录凭证登录到Smartsheet。 |
企业访问控制 | 是的 | 允许系统管理员在企业计划控制什么域用户可以共享,表发布功能,类型的文件用户可以附加,自定义欢迎屏幕的用户,并自动添加授权用户在指定的电子邮件域。 |
目录集成 | 没有 | 将已有的企业目录服务与Smartsheet同步,实现发放和解发放用户,共享用户元数据。 |
退款报告 | 没有 | 根据目录集成系统同步的数据,根据部门、部门和成本中心建立内部退款报告。该特性依赖于目录集成。 |
事件报告 | 没有 | 能够记录和监视用户的行为,并查看活动和在Smartsheet平台内采取的行动。 |
扩展和集成
能力 | Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
iOS | 是的 | iOS移动应用。 |
安卓 | 是的 | 安卓手机应用程序。 |
谷歌G套件 | 是的:Gmail,谷歌文档,谷歌驱动器,谷歌数据表 没有:谷歌视频群聊 |
应用程序集成使Gmail和G Suite用户可以通过Gmail请求更新,导入Gmail联系人,与谷歌文档合并数据,从谷歌驱动器附加和检索文件,导入和导出到谷歌表,与日历同步,并通过OAuth使用企业单点登录。 |
微软Office 365 | 是的:OneDrive 不:所有其他Office 365应用程序,微软团队 |
应用程序集成使Office 365用户能够在Outlook和Outlook Mobile中创建或编辑Smartsheet任务,从OneDrive附加文件,导入/导出到Microsoft Excel和Project,从Power BI获得见解,使用Flow实现工作流自动化,并使用Azure Active Directory登录到Smartsheet。 |
Box, Dropbox, Egnyte, Evernote | 是的,盒子 否:Dropbox、Egnyte和Evernote |
插件允许用户附加文件存储在谷歌驱动器,OneDrive, Dropbox, Box, Evernote,或Egnyte到一个表,行,或讨论。 |
松弛 | 没有 | 应用程序集成允许用户向Slack渠道发送Smartsheet通知,或直接向个人用户发送消息,并对Slack内部的Smartsheet请求采取行动。 |
团队 | 没有 | 插件允许用户将Smartsheet表、报告或仪表板导出到Microsoft Teams。 |
妙语 | 没有 | 插件允许用户导出Smartsheet表,报告,或仪表板到Quip。 |
API调用 | 是的 | 允许用户使用REST、JSON和HTTP成功和错误代码以编程方式访问和管理Smartsheet团队帐户和数据。 |
实时数据连接器 | 没有 | 行业标准的ODBC连接器可以将实时Smartsheet数据与分析工具(如Tableau、Microsoft Excel、Qlik和Spotfire)连接起来。 |
控制中心 | 是的 | 商业计划或更高级别的高级特性消除了手工工作,并通过标准化的项目表、报告和仪表板集中管理跨程序和项目组合的变更。 例外:Smartsheet政府控制中心不支持转移项目。 |
动态视图 | 没有 | 动态视图使业务所有者能够只将需要的内容在正确的时间共享给正确的人以进行查看或编辑。 |
Salesforce | 没有 | 集成自动同步Smartsheet和Salesforce之间的数据,为所有利益相关者提供最新的信息。 |
Salesforce服务云 | 没有 | 集成自动同步Smartsheet和Salesforce服务云之间的数据,以增强可见性。 |
Jira | 没有 | 应用程序集成自动同步数据之间的Smartsheet和Jira提供最新的信息。 |
365年微软动态 | 没有 | 集成自动同步Smartsheet和Microsoft Dynamics 365之间的数据,为所有涉众提供最新的信息。 |
航天飞机的数据 | 是的 | Smartsheet Data Shuttle允许您从企业软件系统如CRM, ERP,数据库等自动导入数据,直接进入Smartsheet。任何可以下载到CSV、Excel或谷歌表格的系统都可以上传到Smartsheet。您还可以使用Data Shuttle将数据作为附件卸载到Smartsheet或外部云源。 |
数据表 | 没有 | 对大型数据集进行可视化和协作 |
日历应用程序 | 没有 | 集成功能将多个工作表组合成一个日历,以实现实时洞察和集中效率。 |
数据网格 | 没有 | Smartsheet应用程序,提供表格和报告之间的查找功能。 |
主 | 没有 | Smartsheet应用程序生成汇总表,并允许用户使用报告数据在仪表板中创建图表。 |
微软权力BI | 没有 | 应用集成允许用户在Microsoft Power BI中导出和可视化Smartsheet数据。 |
内容为表 | 没有 | 将Smartsheet数据导入Tableau,并结合其他关键业务系统的数据,帮助您的整个团队获得有价值的分析见解。 |
服务现在 | 没有 | 应用程序集成自动同步Smartsheet和ServiceNow PPM的数据,向所有涉众提供最新的信息。 |
WorkApps | 没有 | 创建动态应用程序,以帮助同事和涉众访问和审查表、报告、表单、仪表板和外部url,从而简化工作和协作。 |
Docusign | 没有 | 快速生成并发送需要签名的文档。 |
服务
能力 | Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
学习中心 | 是的 | 学习中心是一个集中的、自助的学习资源。 |
内容社区 | 是的,只读 | 由Smartsheet专家主持的在线社区,以获得帮助,提出问题,并分享技巧。 |
支持通过电子邮件 | 是的 | 电子邮件Smartsheet技术支持。 |
支持通过电话 | 是的 | Smartsheet技术支持电话。 |
专业支持 | 是的 | 与Smartsheet专家的一对一帮助电话,直接协助您的业务挑战。 |
自定步调的培训 | 是的 | 内容的电子学习课程。 |
个人培训 | 是的 | 在教室或网上进行由教师指导的现场培训。 |