Smartsheet Gov提供与Smartsheet相同级别的核心功能。目前,Smartsheet Gov不支持特定的功能和集成。
Smartsheet Gov的更新遵循Smartsheet的商业版本。由于在商业Smartsheet环境中发布了一项新功能,它可能会在稍后的Smartsheet Gov中可用。
下表显示了Smartsheet Gov中支持的功能、解决方案、附加组件和服务。
2021年9月14日之后,您将无法再使用微软Internet Explorer 11网络浏览器访问Smartsheet for Gov。
核心应用程序
能力 | 支持Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
免费的合作者 | 是的,无限的 | 免费合作者可以查看或编辑工作表、查看报告以及查看许可用户共享给他们的仪表板。要创建工作表、报表或仪表板,您必须是许可用户。 |
表 | 是的,无限的 | 可以为每个用户创建和维护的工作表数量因计划而异。 |
表总结 | 没有 | 工作表摘要使用户可以添加有关工作表的高级信息。工作表摘要信息为用户提供了向工作表添加元数据或跨工作表聚合数据的方法。 |
移动行动作 | 是的 | 移动行是自动化工作流中可用的最新操作。使用它可以根据条件(如状态更改或指定的日期)自动将行从一个工作表移动到另一个工作表。若要在工作流中使用“移动行”,请单击“自动化”菜单以访问可视化工作流编辑器。 |
复制行操作 | 是的 | 自动将行从源工作表复制到目标工作表,而不从源工作表中删除行。 |
报告 | 是的 | 智能表报告允许用户组织数据,从多个表中编译信息,并过滤以提供特定视图。报告分组和摘要在Smartsheet Gov中不可用。 |
仪表板/门户网站 | 是的 | 显示图表、图像和使用仪表板实时更新的关键指标。使用portal创建集中式信息中心。 |
仪表板:仪表板之间的小部件剪切,复制和粘贴 | 是的 | 小部件剪切/复制和粘贴允许用户通过在仪表板之间或在同一仪表板中复制现有小部件来扩展其投资组合,从而使仪表板的创建和管理成为一项更节省时间的任务。使用新的右键单击和三点菜单来访问这些选项。 |
仪表板:报告和图表小部件的当前用户过滤器 | 是的 | 报表和图表小部件的当前用户允许仪表板管理员决定,作为报表或图表小部件基础的报表应该作为小部件编辑器运行,还是作为当前仪表板查看器运行。选择当前仪表板查看器只显示仪表板查看器在报表和图表小部件上与其相关的行。这些新选项是“高级选项”的一部分,取代了“编辑交互”。 |
仪表板:切换图表类型时,图表颜色和设置保持不变 | 是的 | 用户可以在任何图表类型之间切换,而不会丢失“系列”选项卡中设置的图表颜色自定义,并且轴设置和轴定位将持续存在。 |
附件 | 是的:Google Drive, OneDrive, Box 否:Egnyte、Evernote、Dropbox |
从硬盘驱动器或云存储服务中附加到行、注释或工作表的文件。 |
提醒 | 是的 | 向团队成员发送关于即将到来的截止日期的应用内通知和电子邮件提醒。 |
通知 | 是的 | 当特定的表单更改条件发生时,向团队成员发送应用内通知和电子邮件提醒。 |
评论 | 是的 | 特定于一行、卡片或工作表的对话。 |
对话 | 是的 | 在网格、卡片、甘特图、日历、编辑行和报表视图的右面板中,可以看到行和工作表上的注释。在工作表级别和行级别查看对话。Smartsheet Gov的不同之处在于:Smartsheet Gov中的@mention建议只包括与工作表共享的用户,并且不能按字母顺序排序。 |
对话:评论被截断 | 是的 | 长注释被截断以提高面板的可读性。 |
对话:输入键发送评论 | 是的 | 用户可以使用Enter键发送评论,而不是创建新行。当第一次用户在Comments中点击Enter时,系统会提示他们配置此设置。 |
对话:对话面板中的主要列信息 | 是的 | 对话面板现在包含来自关联行的主列信息,这使得将工作与关于该工作的对话连接起来变得更加容易。主列信息也包含在对话面板底部的文本输入区域中。 |
网格 | 是的 | 熟悉、灵活的网格视图,易于使用多种列类型、条件格式、公式和层次结构进行定制。 |
甘特 | 是的 | 显示任务和跨项目依赖关系、层次结构、里程碑、完成百分比、自定义字段、关键路径和过滤器的时间轴视图。 |
卡片 | 是的 | 在卡片上显示任务的格式通过卡片通道更直观地组织您的工作,并允许您将卡片拖放到不同的通道中以通过流程移动工作。 |
日历 | 是的 | 视图,该视图以日历格式显示工作表或报表中包含的所有日期。谷歌日历也可以与表格同步。 |
首页 | 没有 | 审查请求和建议的内容在Smartsheet应用程序。 |
解决方案
能力 | 支持Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
列类型 | 是的 | 特定的列类型确保数据输入的一致性。列类型包括文本/数字、联系人列表、日期、下拉列表、复选框、符号和自动编号/系统。 |
多选择下拉列 | 是的 | 使用允许多个选择的新下拉字段创建更灵活的表单和自动化。右键单击列标题以编辑列属性或插入新列以开始。 |
模板 | 是的,这是最适用于政府的模板子集 | 预先构建的解决方案中心模板,允许用户节省时间并提高一致性。 |
模板集 | 是的,是最适用于政府的模板集的子集 | 智能表项目的集合,为广泛的业务需求提供完整的解决方案。 |
形式 | 是的,只能通过桌面应用程序访问 | 易于构建和自定义的表单收集无错误、一致的数据。 |
表单:自动请求表单的自定义主题和描述 | 是的 | 您已经可以添加到自动更新和审批请求消息中的自定义主题和消息现在也将包含在请求表单本身的顶部。 |
形式:条件逻辑 | 没有 | 根据表单上其他问题的答案显示特定字段。 |
自定义颜色和徽标 | 是的 | 设置允许用户使用自定义颜色和徽标标记他们的智能表单帐户和表单。 |
自动化 | 是的 | 基于工作表中的预设条件快速构建和启动自动化工作流。 |
文件及图像打样 | 是的 | Smartsheet Gov中对图像(jpg, jpeg, png, bmp, gif)和pdf的打样支持。 |
文档构建器 | 没有 | 通过将每行数据输入可填充的PDF,为工作表中的行生成自定义PDF。快速准备合同、采购订单和其他标准文档,以推进其支持的业务工作流。 |
公式 | 是的 | 公式和函数允许您在单个工作表内或跨多个工作表执行计算和查找。Smartsheet Commercial和Smartsheet Gov的公式功能完全相同。 |
用户管理
能力 | 支持Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
用户管理 | 是的 | 系统管理员可以添加、编辑和删除智能表帐户用户,并管理表所有权。 |
组管理 | 是的 | 分配组管理员可以创建由多个用户组成的组,用于在工作表上共享、发送和协作。 |
资源管理 | 没有 | 跟踪和检查团队成员是如何跨项目分配的。 |
活动日志 | 是的 | 跟踪和查看对工作表、指示板或报告所做的所有活动和更改。 |
单点登录 | 是的 | 方便的设置,允许员工使用他们的公司登录凭据安全地登录到Smartsheet。 |
企业访问控制 | 是的 | 允许企业计划上的系统管理员控制用户可以共享的域、表发布功能、用户可以附加的文件类型、为用户定制欢迎屏幕,以及在指定的电子邮件域中自动添加许可用户。 |
目录集成 | 没有 | 将现有的企业目录服务与Smartsheet同步到预置和解除预置用户,并共享用户元数据。 |
退款报告 | 没有 | 根据与目录集成同步的数据,按部门、部门和成本中心建立内部退款报告。该特性依赖于目录集成。 |
事件报告 | 没有 | 能够记录和监控用户行为,并查看Smartsheet平台内的活动和操作。 |
附加组件和集成
能力 | 支持Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
iOS | 是的 | iOS手机应用。 |
安卓 | 是的 | 安卓手机应用。 |
Google G Suite | 是的:Gmail, Google Docs, Google Drive, Google Sheets 不是:Google Hangouts |
应用程序集成使Gmail和G Suite用户能够通过Gmail请求更新,导入Gmail联系人,与Google Docs合并数据,从Google Drive附加和检索文件,导入和导出到Google Sheets,与日历同步,并通过OAuth使用企业单点登录。 |
Microsoft Office 365 | 是的:OneDrive 不:所有其他Office 365应用程序,微软团队 |
应用程序集成使Office 365用户能够从Outlook和Outlook Mobile中创建或编辑Smartsheet任务,从OneDrive附加文件,导入/导出到Microsoft Excel和Project,从Power BI获得见解,使用Flow自动化工作流,以及使用Azure Active Directory登录到Smartsheet。 |
Box, Dropbox, Egnyte, Evernote | 是的,盒子 否:Dropbox, Egnyte, Evernote |
附加组件允许用户将存储在Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Evernote或Egnyte中的文件附加到工作表,行或讨论。 |
松弛 | 没有 | 应用程序集成允许用户将Smartsheet通知发送到Slack频道或作为直接消息发送给个人用户,并在Slack中对Smartsheet请求采取行动。 |
团队 | 没有 | 插件允许用户将Smartsheet表、报表或仪表板导出到Microsoft Teams。 |
妙语 | 没有 | 插件允许用户将Smartsheet表、报表或仪表板导出到Quip。 |
API调用 | 是的 | 使用户能够使用REST、JSON和HTTP成功和错误代码以编程方式访问和管理Smartsheet团队帐户和数据。 |
实时数据连接器 | 没有 | 行业标准的ODBC连接器支持实时Smartsheet数据与Tableau、Microsoft Excel、Qlik和Spotfire等分析工具之间的连接。 |
控制中心 | 是的 | 商业计划或更高级别的高级特性消除了手工工作,并通过标准化的项目表、报告和指示板集中管理跨计划和投资组合的变更。 例外:Smartsheet政府控制中心不支持转移项目。 |
动态视图 | 没有 | 动态视图使企业所有者能够在正确的时间只将需要的内容共享给正确的人,以便查看或编辑。 |
Salesforce | 没有 | 集成自动同步Smartsheet和Salesforce之间的数据,为所有利益相关者提供最新的信息。 |
Salesforce服务云 | 没有 | 集成自动同步Smartsheet和Salesforce服务云之间的数据,以增强可见性。 |
Jira | 没有 | 应用集成自动同步Smartsheet和Jira之间的数据,以提供最新的信息。 |
Microsoft Dynamics 365 | 没有 | 集成自动同步Smartsheet和Microsoft Dynamics 365之间的数据,为所有利益相关者提供最新的信息。 |
航天飞机的数据 | 是的 | Smartsheet Data Shuttle允许您自动将数据从企业软件系统(如CRM, ERP,数据库等)直接导入Smartsheet。任何可以下载到CSV、Excel或Google工作表的系统都可以上传到Smartsheet。您还可以使用Data Shuttle将数据作为附件卸载到Smartsheet Sheet或外部云源。 |
数据表 | 没有 | 可视化和协作大型数据集 |
日历应用程序 | 没有 | 集成功能将多个工作表合并到一个日历中,以实现实时洞察和集中效率。 |
数据网格 | 没有 | 提供表格和报告之间查找功能的智能表格应用程序。 |
主 | 没有 | Smartsheet应用程序生成汇总表,并允许用户使用报告数据在仪表板中创建图表。 |
Microsoft Power BI | 没有 | 应用程序集成允许用户在Microsoft Power BI中导出和可视化Smartsheet数据。 |
Tableau的智能表 | 没有 | 将Smartsheet数据导入Tableau,并结合来自其他关键业务系统的数据,帮助整个团队获得有价值的分析见解。 |
服务现在 | 没有 | 应用程序集成自动同步Smartsheet和ServiceNow PPM之间的数据,向所有利益相关者提供最新信息。 |
WorkApps | 没有 | 创建动态应用程序,以帮助同事和利益相关者访问和查看表、报告、表单、仪表板和外部url,从而简化您的工作和协作。 |
Docusign | 没有 | 快速生成和发送文件签名。 |
服务
能力 | 支持Smartsheet Gov? | 描述 |
---|---|---|
学习中心 | 是的 | 学习中心是一个集中的、自助的学习资源。 |
内容社区 | 是的,只读 | 由Smartsheet专家主持的在线社区,可以获得帮助、提问和分享技巧。 |
电邮支援 | 是的 | 电子邮件技术支持。 |
电话支援 | 是的 | 智能表技术支持电话。 |
专业支持 | 是的 | 与Smartsheet专家一对一的帮助电话,直接协助您的业务挑战。 |
自定步调的培训 | 是的 | Smartsheet的电子学习课程。 |
个人培训 | 是的 | 现场,教师指导的课堂或在线培训。 |