学习跟踪
此帮助文章出现在资源管理中的系统管理学习的轨道。从头开始学习,能让你从这条学习轨迹中获益最多。
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资源管理允许您以几种不同的方式跟踪时间。选择一种最适合大多数项目的方法,并提供所需的报告细节。
你可以混合时间跟踪;您只需为项目选择一个默认设置。您仍然可以要求您的团队根据项目的要求提交他们的时间表。
去设置>帐户设置向下滚动到发生的时间和金额。
当您跟踪确认和未确认的时间时,您的重点首先是分配给工作的时间。工作时间仍然以时间表上的建议形式显示,您的团队可能仍然提交时间表,以便您跟踪他们如何使用时间。但为了跟踪项目,他们并不需要这样做。
您可以随着项目的进展而更新日程表,它仍然是您的信息来源。
例如,你可以把一个人每周40小时工作时间的25%分配给研究。这个人可能只做了6个小时的研究,他们可能(也可能不)报告他们是如何使用时间的。如果你的大部分项目都是固定费率而不是按小时计费,你可能会发现这种跟踪方法很有用。
若要使用此方法,请选择确认时间和未确认的预定时间帐户设置。发生的时间将包括工时表中确认的和未确认的工时。
如果您跟踪已确认和未确认的时间,请考虑将“发生期间”设置为只包括过去的天数。这将确保所发生的时间和费用只包括历史数据。
当您跟踪确认的工作时间时,您的团队将报告所有的工作时间,并提交定期的工时表。
报告工时为已发生工时;你可以用这些时间来计算你花了多少预算。
日程表上分配的时间会在一个人的时间表上显示为时间输入建议;每个人都可以在提交工时表时确认或更改自己的工作时间。确认的工作时间在“项目状态”下显示为已发生的时间或费用。
工时表中的工时显示在“项目状态”中
如果您跟踪确认的时间,请考虑将“已发生期间”设置为包括过去的天数和今天。这提供了有关已发生的时间和费用的最新信息。
批准工时只处理已通过批准流程的工时。
如果您以小时为基础向客户开发票,则使用批准的时间,或者您需要满足审计遵从性要求。
注意:已发生的工时不包括未来的工时,即使他们被批准。报告将显示工作时间,只有。
了解更多关于批准.