批准时间或费用

适用于

资源管理

管理员和审批者可以访问这些视图:

  • 时间和费用
  • 赞同者认为

去时间和费用栏

  1. 进入你的个人资料页面。
  2. 选择时间和费用选项卡。

转到审批者视图

  1. 进入你的个人资料页面。
  2. 选择批准选项卡。
  3. 在左侧窗格中,选择赞同者认为
    如果您是审批者,默认情况下将看到此视图。

您将在审批者视图中看到什么

将批准时间和费用的人设为本人配置文件设置


审批人查看屏幕截图,显示这个审批人可以提交审批人。

审批者视图显示您可以批准其时间或费用的每个人的时间表。你可以通过以下类别过滤你看到的时间表:

  • 时间:查看今年,这个季度,这个月,这个星期,去年等时间表。
  • 审批状态:按其当前审批状态查看工时表。
    • 被退稿:你没有批准的时间表
    • 批准:你批准的时间表
    • 等待批准:时间表用户已提交您的批准
    • Unsubmitted:时间表用户已经访问,但还没有编辑值或接受时间表
    • (一):还没有按照您分配给他们的时间表采取行动的用户时间表
  • 批准人:查看分配给您或其他审批人的工时表。
  • 项目业主:根据项目所有者筛选时间表。
  • 人:查看指定用户的工时表。
  • 项目:查看与特定项目关联的时间表。
  • 客户:查看分配给特定客户端的用户时间表。
  • 纪律:根据用户工作的性质(例如:HR、IT等)查看工时表。
  • 角色:根据用户的角色(例如:经理、文案等)筛选时间表。
  • 个人标签:根据用户的人的标签
  • 阶段名称:查看与特定项目阶段相关联的时间表。
  • 项目标签:按项目类别筛选时间表。
  • 离开类型:根据用户的休假类型筛选工时表。
  • 技能:按以下方式筛选工时表人们的技能

您将在审批者视图中看到的时间条目被分组为每周时间表。每个工时表显示每个人每周跟踪的每个项目的小时数。

对于每个项目,已确认和计划的总小时数以及计算的差值都将显示出来(大于计划的为正值,小于计划的为负值)。

查看时间和费用明细

您可以在批准人视图中看到的时间表中查看更多详细信息。

要做到这一点 遵循这个步骤
检查每天的工作时间,包括分类和笔记。 在工时表中,选择一个项目行。
查看费用的详细分类,包括类别和备注。
去一个人的个人资料页面,查看他们的个人时间条目。 选择这个人的名字。


过滤时间或费用清单

你可以批准具体项目的时间,而不是整个时间或费用表。显示特定项目或一组项目的时间条目,并批准它们:

  1. 在左窗格中,使用项目项目标签过滤器。
    • 在设置这些过滤器之后,您将只看到所选项目或项目类别的时间表。
  2. 在时间表中,选择批准和锁

没有在筛选器中选择的其他项目的条目不会受到影响。

批准:批准时间或费用

保持通知当人们的时间或费用记录被拒绝或批准时提醒他们。

  • 在时间表底部,选择批准和锁

完成这一步后,时间或费用录入将被批准。

拒收工时或费用表

  1. 在时间或费用表左下角的文本框中输入备注信息。
    • 如果您拒绝时间输入而没有留下便条,系统将提示您留下便条。
  2. 选择拒绝

拒绝时间或费用单后,将其重置为Unsubmitted.提交人将需要调整他们的时间或费用条目,并重新提交审批。

用我的观点

创建一个或多个保存的视图,不同的场景。

创建保存的视图时,您将看到在我的观点部分。然后您就可以轻松地访问它们。

创建一个已保存的视图

  1. 批准选项卡。
  2. 在左侧窗格中,选择赞同者认为
  3. 在左侧窗格中,调整所需的时间框架、审批状态和其他过滤器。
  4. 向上滚动到我的观点部分。
  5. 选择+保存当前视图