编辑任务

适用于

资源管理

使用编辑菜单可删除、重新分配、编辑或分割日程分配。更改会反映在“项目页面”和“个人页面”上预填充的时间条目中。

  • 若要编辑分配,请单击分配栏。

重复作业

你可能需要反复分配相同的任务。“重复作业”让这变得容易;在该系列的所有实例中都保留了时间框架和分配。

重复作业:

  1. 时间表,单击要重复的分配
  2. 选择重复从弹出菜单。
  3. 输入你想重复这个任务的频率(每周,每两周,等等)。
  4. 输入您希望重复分配的次数。

删除重复的赋值:

  1. 时间表,单击要删除的赋值
  2. 选择删除从弹出式菜单
  3. 选择该系列所有过去和未来的重复作业。选择This +未来作业对于你选择的作业和所有未来的计划。选择只有这只针对选定的作业;该系列的过去和未来任务仍然存在)。

重新分配工作

当您需要更改谁负责什么工作时,您可以很容易地将工作分配给另一个人。重新分配时,person的属性会自动选择为过滤器,首先显示组织中哪些person和占位符匹配。

  1. 单击分配,然后单击重新分配
  2. 选择占位符你想把工作重新分配给。

去除重叠作业

当将一个人的任务从多个项目转换为单个项目时,删除重叠的任务是很有帮助的。这个功能也很有帮助,当有人度假的一部分通过一个项目,你想删除他们的项目任务,只有在度假。

要删除重叠的赋值:

重要提示:删除重叠的任务是不可撤消的。在你做出改变之前,仔细检查你的时间表。

  1. 选择要保留的赋值
  2. 选择分配时间(即8小时/天)
  3. 选择去除重叠作业
  4. 您将看到一个提示,询问“删除重叠的任务?”选择是的来确认。

如果您删除了重叠的项目任务,那么从删除的任务中分配的所有时间将返回到项目预算中。

分裂的作业

您可能需要将任务拆分为多个部分,以适应可用性或日程安排问题。例如,你给Joe分配了3周每天4小时的任务。当你细化计划时,你可能想要分配不同的每周工作时间。为此,您需要将项目分成多个部分。首先你把作业分开,然后你可以调整每个部分,第一周6小时,第二周2小时,第三周4小时。

拆分一个任务:

  1. 在想要分割的大致位置单击分配

  2. 选择分配从菜单中

  3. 选择在日期X和日期Y之间分割

  4. 分割作业后,根据需要调整作业每一部分的分配。您还可以根据需要将分配栏移动到不同的日期。