编辑任务

适用于

资源管理

使用编辑菜单可删除、重新分配、编辑或分割日程上的任务。更改反映在项目页面和Personal Pages上预填充的时间条目中。

  • 要编辑作业,请单击作业栏。

重复作业

你可能需要一遍又一遍地分配相同的任务。重复赋值使得这很容易;在该系列的所有实例中都保留了时间框架和分配。

重复作业:

  1. 时间表,单击要重复的作业
  2. 选择重复从弹出菜单。
  3. 输入你想重复作业的频率(每周、每两周等)。
  4. 输入您想要重复作业的次数。

删除重复的赋值:

  1. 时间表,单击要删除的分配
  2. 选择删除从弹出菜单中
  3. 选择该系列为所有过去和未来的作业在重复系列。选择这+未来的任务为您选择的任务加上所有未来的计划。选择只有这只针对选定的任务;该系列的过去和未来的任务仍然存在)。

重新分配工作

当您需要更改谁负责什么工作时,您可以轻松地将工作重新分配给另一个人。在重新分配时,人员的属性将自动选择为过滤器,首先向您显示组织中匹配的人员和占位符。

  1. 单击分配,然后单击重新分配
  2. 选择占位符你想把工作重新分配给。

去除重叠作业

当将一个人的任务从多个项目更改为单个项目时,删除重叠的任务是有帮助的。当有人在项目的中途休假,而您只想在休假期间删除他们的项目任务时,此功能也很有帮助。

删除重叠的任务:

重要提示:删除重叠的赋值不能被撤消。在做此更改之前,请仔细检查您的日程安排。

  1. 选择要保留的任务
  2. 选择分配(即8小时/天)
  3. 选择去除重叠作业
  4. 您将看到一个提示,“删除重叠的任务?”选择是的来确认。

如果您删除了重叠的项目任务,则从删除的任务中分配的所有时间将返回到项目预算中。

分裂的作业

您可能需要将一个任务分割成几个部分,以适应可用性或进度问题。例如,你给Joe分配了3周的时间,每天花4个小时在一个项目上。当你完善计划时,你可能想要每周分配不同的时间。为此,您需要将项目分割为多个片段。首先你要把任务分开,然后你可以调整每个部分,第一周6小时,第二周2小时,第三周4小时。

分割一项任务:

  1. 在要分割的大致位置单击分配任务

  2. 选择分配从菜单中

  3. 选择分开约会X和Y

  4. 在拆分任务后,根据需要调整任务的每个部分的分配。您还可以根据需要将任务栏移动到不同的日期。