跟踪时间在周视图
适用于
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有三种方法可以追踪时间资源管理.
1/2天跟踪:这是为日常活动变化不大的团队设计的,以4小时为增量跟踪时间。
小时+分钟跟踪:这个选项允许团队确认一周的工作时间,或者修改工作时间以显示实际花费在项目上的时间。
项目时间跟踪:这个选项捕捉了最详细的信息,允许人们根据类别跟踪时间,并在时间条目中添加注释。
无论您的时间跟踪设置如何,时间跟踪模块都预先填充了每周分配给您的时间。这些建议的时间可以帮助你规划一周的时间。
当你输入这一周的工作时间时,你的时间表就完成了。
资源管理建议你计划在一个项目上工作的时间,但你应该记录你的实际时间,即使这些时间与计划不同。准确地跟踪您的时间可以提高未来的项目评估。
1/2天和小时+分钟跟踪
如果您按照为每个项目分配的确切时间工作,请单击确认在时间表的底部。
确认时间:
进入你的个人页面。
确保你的时间是正确的。根据需要输入任何更改。
点击确认.将鼠标悬停在“确认”按钮上将突出显示该条目,表明您可以确认此时间条目。
您可以回溯性地更改时间条目,直到投资组合编辑器或管理员锁定时间。
要更改建议的工时,请单击工时条目并输入您的更改。
您可能在一天中为多个项目分配了时间条目。当您对其中一个作业进行更改时,资源管理将假定其他建议的时间条目是正确的。如果它们不正确,请分别编辑或删除这些时间条目。
如果您需要报告其他事情的时间,请单击报告其他事情的时间,选择合适的项目,加上你的工作时间。
项目时间跟踪
您的团队可能要求您使用分项时间跟踪向时间条目添加更多的细节。在中启用分项时间跟踪帐户设置.
使用逐项时间跟踪,您可以分配类别并为每个时间条目添加注释。这些类别和注释将出现在Analytics的报告中,并允许您的团队更好地了解时间花在了哪里。如果你看不到与你的活动相匹配的分类,请与你的管理员联系。
例如类别:客户会议/注释:启动概念回顾
填写分项时间:
点击时间表右边的加号图标(+),选择工作类别。您将看到一个特定于您的项目和一般帐户类别的类别列表。
选择最能描述您所完成工作的类别。
单击Category行中的白色时间输入字段以添加时间。这些时间输入字段出现在项目的建议工时下方。
添加笔记来记录任务或评论已完成的工作。
当您为工作类别添加时间时,您将看到上面列出的项目或阶段的确认总小时数。
单击项目行以展开或折叠“类别”行。
添加注释:
在为项目或阶段选择类别之后,您可以在周视图或日视图中添加注释。
要在周视图中添加注释,请按键盘上的向下箭头,以导航到添加注释的字段。要添加多个笔记到一个类别在同一天,切换到天查看。当您在周视图中查看有多个Category行关联的时间条目时,将提示您切换到日视图进行编辑。
了解预算
在周视图中,您可以看到每周预算信息,以帮助您了解您的确认时间与您的计划时间有多接近。
当您将鼠标悬停在时间表上的蓝色条形图上时,您将看到一个摘要菜单,其中包括计划的小时数、工作的小时数、剩余的小时数,以及为该项目记录的任何剩余或不足的小时数。
清除/恢复建议
资源管理将预先填充您的时间表,为每周的每个项目或阶段建议小时数。
当您记录在一个项目上实际花费的时间时,您可能想要清除任何错误的建议。清除建议将清除一周或一天中所有的建议时间。但是,它不会改变你在课程表上的作业。如果您错误地清除了建议的时间,您也可以恢复它们。
没有办法关闭时间表上的建议时间。
删除一行
如果不正确地向时间表添加了一行,请使用“垃圾桶图标”从时间表中删除该行。
如果您的帐户的时间跟踪设置为1/2天或小时+分钟,删除建议时间的一行将清除该行的每个时间条目的建议。不能删除分配给您的项目或短语的项目行。
修改锁定时间
资源管理中的锁定时间根据项目设置自动发生。一旦您的时间表被锁定,联系管理员或投资组合编辑器解锁和修改小时。请与您的帐户管理员联系,以了解何时需要在锁定时间条目之前提交时间条目。
为其他人确认时间
管理员和作品集编辑可以代表所有许可用户输入并确认时间。无论权限级别如何,托管资源的时间表都是只读的欧宝体育app官方888。