学习跟踪
此帮助文章出现在资源管理中的时间跟踪学习的轨道。从头开始学习,能让你从这条学习轨迹中获益最多。
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记录时间有三种方法资源管理.
1/2天跟踪:该设置专为日常活动变化不大的团队设计,以4小时为增量跟踪时间。
小时+分钟跟踪:该选项允许团队确认每周的工作时间,或修改工作时间,以显示实际花在项目上的时间。
项目时间跟踪:这个选项捕获了大部分细节,允许人们根据类别跟踪时间,并在时间条目中添加注释。
不管您的时间跟踪设置如何,时间跟踪模块都预先填充了每周分配给您的时间。这些建议的时间可以帮助你规划一周的时间。
当您输入本周的所有工作时间时,您的时间表就完成了。
资源管理建议您在一个项目中计划工作的时间,但您应该始终记录您的实际时间,即使这些时间与计划不一致。准确跟踪您的时间可以改进未来的项目评估。
如果您按照分配给每个项目的确切时间工作,请单击确认在时间表的底部。
进入你的个人页面。
确保你的时间所指示的时间是正确的。根据需要输入任何更改。
点击确认.将鼠标悬停在Confirm按钮上将突出显示该条目,表明您可以确认此时间条目。
您可以追溯地对时间条目进行更改,直到Portfolio Editor或管理员锁定时间。
要更改建议的工作时间,请单击时间条目并输入更改。
您可能在一天中为多个项目分配了时间条目。当您更改其中一个任务时,Resource Management将假定其他建议的时间条目是正确的。如果不正确,则分别编辑或删除这些时间条目。
如果需要报告其他内容的时间,请单击报告其他事情的时间,选择合适的项目,增加你的工作时间。
您的团队可能需要您使用逐项时间跟踪为时间条目添加更多细节。中启用了逐项时间跟踪帐户设置.
使用逐项时间跟踪,您可以分配类别并在每个时间条目上添加注释。这些分类和注释将出现在Analytics的报告中,并允许您的团队更好地了解时间花在了哪里。如果您无法看到与您的活动匹配的类别列表,请与管理员联系。
例:类别:客户会议/注释:启动概念的审查
输入Itemized time:
单击时间表右侧的加号图标(+)以选择工作的类别。您将看到特定于您的项目和一般帐户类别的类别列表。
选择最能描述你完成的工作的类别。
单击Category行中的白色时间输入字段以添加时间。这些时间输入字段显示在项目的建议工时下方。
添加注释来记录任务或对完成的工作进行评论。
当您为工作类别添加时间时,您将看到上面列出的项目或阶段确认的总小时数。
单击项目行以展开或折叠Category行。
添加注释:
在为项目或阶段选择类别之后,您可以在“周视图”或“日视图”中添加注释。
在“周视图”中添加注释,按键盘上的向下箭头导航到添加注释字段。如果要在同一天向一个分类中添加多个注释,请切换到“日视图”。当您在“周视图”中查看与之关联的类别行多于一个的时间条目时,系统将提示您切换到“日视图”以进行编辑。
在每周视图中,您可以看到每周预算信息,以帮助您了解您确认的工作时间与您计划的工作时间有多接近。
当您将鼠标悬停在工时表上的蓝色条形图上时,您将看到一个汇总菜单,其中包括您的计划工时、工作工时、剩余工时以及为该项目记录的任何盈余或亏损工时。
资源管理将预先填充您的时间表,为每周的每个项目或阶段提供建议的时间。
当你记录在一个项目上实际花费的时间时,你可能想要清除任何不正确的建议。清除建议将清除查看中的一周或一天的所有建议时间。但是,它不会改变您的作业安排。如果您不正确地清除了建议时间,您也可以恢复它们。
没有办法关闭工时表上的建议工时。
如果您不正确地向时间表添加了一行,请使用“垃圾桶图标”从时间表中删除该行。
如果您的帐户的时间跟踪设置为1/2天或小时+分钟,删除包含建议时间的一行将清除该行中每个时间条目的建议。不能删除分配给的项目或短语的项目行。
根据项目设置,资源管理中的锁定时间会自动发生。一旦您的时间表被锁定,请联系管理员或投资组合编辑器来解锁和修改工时。与您的帐户管理员联系,了解何时需要在锁定时间条目之前提交时间条目。
管理员和作品集编辑可以代表所有授权用户输入和确认时间。不管权限级别如何,托管资源的时间表都是只读的欧宝体育app官方888。