设立审批
适用于
资源管理
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您可以对时间、费用或两者都启用审批。
您必须是管理员才能激活“审批”。要激活批准,请转到帐户设置>审批工作流.
将谁批准的时间和/或费用记入个人名下配置文件设置.
批准设置:
- 时间条目
- 使时间审批
- 费用
- 使费用审批
- 发送电子邮件通知时间和费用审批
- 发送电子邮件通知到审批人(s)当提交时间或费用时
- 发送通知和说明到提交者当时间或费用被批准或拒绝时
- 注意:此设置与活动通知是分开的
- 允许批准人解锁时间和费用
- 当禁用时,只有管理员将能够解锁时间
批准如何影响已发生的工时和金额
激活时间条目的批准会增加批准时间只有来帐户设置>已发生的时间和金额.
当你追踪批准时间只有,资源管理将产生的项目小时计算限制为仅批准时间,并对报告应用默认的批准状态过滤器。默认情况下只显示已批准的工时。
您仍然可以通过更改审批状态过滤器来过滤未批准小时的报告。
批准如何影响已发生的费用
激活费用批准会增加批准的费用只有来帐户设置>发生的费用.
当你追踪批准的费用只有,资源管理限制已发生的项目费用仅为批准的费用。
批量批准过去的时间和费用
批量审批过去的时间和费用分录:
- 在帐户设置,向下滚动到审批工作流部分,然后点击大部分批准.
- 选择保存并继续.
- 在批量审批页面,选择要使用的选项。您可以批准所有的时间条目、费用条目,或者在您选择的日期之前和包括日期的两种条目。
- 选择批准所有.
仔细检查你的选择;批量审批无法撤消。