设立审批

您可以对时间、费用或两者都启用审批。

您必须是管理员才能激活“审批”。要激活批准，请转到帐户设置>审批工作流．

将谁批准的时间和/或费用记入个人名下配置文件设置．

批准设置:

• 时间条目
  • 使时间审批
• 费用
  • 使费用审批
• 发送电子邮件通知时间和费用审批
  • 发送电子邮件通知到审批人(s)当提交时间或费用时
  • 发送通知和说明到提交者当时间或费用被批准或拒绝时
  • 注意:此设置与活动通知是分开的
• 允许批准人解锁时间和费用
  • 当禁用时，只有管理员将能够解锁时间

批准如何影响已发生的工时和金额

激活时间条目的批准会增加批准时间只有来帐户设置>已发生的时间和金额．

当你追踪批准时间只有，资源管理将产生的项目小时计算限制为仅批准时间，并对报告应用默认的批准状态过滤器。默认情况下只显示已批准的工时。

您仍然可以通过更改审批状态过滤器来过滤未批准小时的报告。

批准如何影响已发生的费用

激活费用批准会增加批准的费用只有来帐户设置>发生的费用．

当你追踪批准的费用只有，资源管理限制已发生的项目费用仅为批准的费用。

批量批准过去的时间和费用

批量审批过去的时间和费用分录:

1. 在帐户设置，向下滚动到审批工作流部分，然后点击大部分批准．
2. 选择保存并继续．
3. 在批量审批页面，选择要使用的选项。您可以批准所有的时间条目、费用条目，或者在您选择的日期之前和包括日期的两种条目。
4. 选择批准所有．

仔细检查你的选择;批量审批无法撤消。