一次导入或更新多个项目

适用于

资源管理

资源管理提供电子表格模板,因此您可以一次添加或更新多个项目。下载模板,填写字段,然后将数据导入到Resource Management中。

准备数据

添加新项目

  1. 设置>帐户设置>项目导入
  2. 选择下载模板
  3. 使用电子表格程序,通过在空白行中填写信息来添加新项目。
  4. 将文件保存为CSV utf - 8

更新现有项目

  1. 设置>帐户设置>项目导入
  2. 选择出口项目清单
  3. 使用电子表格程序,更改要更新的项目属性。
  4. 将文件保存为CSV utf - 8

提示和技巧

按照以下指引准备资料,并充分利用导入过程:

  • 确保以UTF-8编码CSV文件,以防止在包含特殊字符的行上出现错误。
  • 每个项目都需要有“项目名称”和“项目类型”。所有其他字段都是可选的。
  • 项目开始和结束日期必须采用YYYY-MM-DD格式。
  • 您可以在电子表格中创建新的客户端。
  • 本表中输入的自定义字段值必须与帐户设置>项目自定义字段中的可用选项匹配。
  • 要添加多个自定义字段值,每个字段值用分号“;”分隔。
  • 若要添加多个项目标签,请用分号“;”分隔每个项目标签。
  • 留空字段应用空白值。
  • 为了节省时间,将新项目和项目更新合并到同一个电子表格中并一起上传。

上传更新后的项目列表

  1. 设置>帐户设置>项目进口国
  2. 选择选择文件然后选择更新后的CSV文件。
  3. 点击上传

一旦上传开始,你就可以离开这个页面。导入将在后台运行,完成后您将收到一封电子邮件。

如果在导入过程中出现任何错误,电子邮件将包含到状态页的链接。单击此链接可下载错误列表以及如何修复这些错误的说明。

列输入和格式

此表提供电子表格中每列的详细信息。

字段 必需字段 描述 格式要求
project_id

是*(用于编辑项目)

项目ID存储所有项目属性。导出项目列表将包括现有项目的项目id。

必须是组织中的有效项目ID。

若要创建新项目,请将“项目ID”列留空。

要更新现有项目的属性,请保持项目ID不变。

project_name

是的

项目名称或标题。

0 - 255个字符

客户端

可选

客户的名字。如果客户端不存在,将创建一个新的客户端。

0 - 255个字符

project_type

是的

定义项目的类型。

确认

试探性的

内部

start_date

可选

设置项目开始日期。

如果没有提供日期,今天的日期将适用于开始日期。

日期格式:YYYY-MM-DD

end_date

可选

设置项目结束日期。

如果没有提供结束日期,则结束日期将在开始日期后两个月。

日期格式:YYYY-MM-DD

project_code

可选

添加外部代码以在另一个工具中引用项目。

0 - 255个字符

project_tags

可选

添加标记以标识项目的唯一特征。

0 - 255个字符

用分号分隔多个条目。

time_entry_locking

可选

将项目设置为锁定产生的时间。

Off =禁用

On =启用

Number =锁定超过指定编号的时间表项

CF_## " name "(文本字段)

可选

向自定义字段添加一个文本字符串。

0 - 255个字符

CF_## " name "(下拉)

可选

为项目设置现有的自定义字段值。

确保在此列中输入的任何值都保存为帐户设置>项目自定义字段页面中该字段的选项

CF_## " name "(多选下拉)

可选

为项目设置现有的自定义字段值。

确保在此列中输入的任何值都保存为帐户设置>项目自定义字段页面中该字段的选项。

用分号分隔多个条目。

project_owner

可选 定义项目的所有者。

格式:[用户ID][全称]

可以留空。