为个人配置可用性

适用于

资源管理

功能

谁可以使用此功能

添加或更新用户配置文件信息必须具有管理员级别的权限。

组织的默认工作周在“帐户设置”中设置。这个默认的工作周会通知进度中的分配%目标,这样您就可以为团队安排100%的可用时间。例如,每周40个小时是100%的分配。

管理员可以为不使用默认工作周的用户添加或更新可用性信息。

为特定的人设置可用性:

  1. 设置>帐户设置并点击人。
  2. 单击个人的名称,并在可用性部分。

可用性窗口

只有在设置了兼职可用性设置后创建或修改的作业才会受到影响;您可能需要修改现有的作业以反映更新的可用性。以前的作业仍然显示全职可用性。

如果一个人在任何一天都没有空闲时间,那一天就被认为是非工作日。与非工作时间重叠的任务将从时间表建议中删除,并且不计入报告中的项目预算

时间建议(未确认的时间)将不会被安排如果一个人不可用。

确定第一天和最后一天的工作

团队成员在第一天工作前和最后一天工作后都被认为是空闲的。

确定上班的第一天和最后一天:

  1. 页面并选择编辑配置文件
  2. 可用性部分中,输入工作的第一天和最后一天。

设置永久兼职可用性

对于具有不同于默认设置的可用性的用户:

  1. 打开需要通过导航来调整其可用性的人员的配置文件帐号设置> People。
  2. 单击添加兼职可用性个人资料中的按钮。
  3. 开始日期而且结束日期框中,设置日期:输入开始和结束日期,以表明工作持续时间与组织的默认工作周何时不同。

如果个人将有一个不确定的时间的兼职可用性,离开结束日期盒子是空的。

设置临时的兼职可用性

如果一个人在特定的时间内暂时不可用,在他们的配置文件中设置一个兼职可用性块:

  1. 导航到帐号设置> People。
  2. 单击添加兼职可用性个人资料中的按钮。
  3. 开始日期框中,选择您希望它们显示为不可用的第一天,并在结束日期框中,选择它们最后一天的日期。
  4. 在周一-周日的方框中为这个兼职块,键入0

资源管理将显示这个人不再可用。