对日程视图进行排序和筛选

适用于

资源管理

了解如何使用Schedule页面。

查看人员或项目的时间表

  1. 在导航菜单上,选择时间表
  2. 在“时间表”页面的左上方,选择菜单图标
  3. 在左侧窗格中,选择其中一个视图:
    • 如果您想查看一个同事或一个团队将在一个项目上工作多长时间,请选择此选项。
    • 项目如果您想查看过去、当前或未来项目的持续时间,请选择此选项

在“人员”或“项目”视图中,被排除的信息显示为灰色。删除过滤器以访问它。

在People视图中选择信息并对信息进行排序

筛选人员视图中的数据

你可以选择显示在这个视图中的信息:

  1. 在左侧窗格中,转到人的过滤器部分。
  2. 在People视图中设置你想要应用的过滤器:
    • 每个人(默认):整个组织
    • 项目的访问:将视图筛选为您拥有的或分配给的项目,或与您无关的项目。
      “项目编辑器”可以在“人员”视图中看到所有的任务,但是不能修改其他人拥有的项目的任务。他们对与自己无关的项目的任务的看法也仅限于高水平的总结。
    • 项目业主:作为项目经理或项目主要联络人的人。
    • 计费:只选择可计费或不可计费的人
      非付费用户在其配置文件设置中有0%的利用率目标。
    • 角色:特定的头衔或职位
    • 纪律:从事同一类型工作的同一部门或人员
    • 项目:从事特定项目的人其他事件,例如假期或病假
    • 团队成员:特定的人或占位符
    • 个人标签:特定的标签
    • 客户:与选定的客户工作相关的任务
    • 地点:在选定地点的人员
    • 团队成员类型:您的人员(已确认)或占位符(占位符)
    • 工作状态标有您所选状态的作业
    • 人定制字段符合您的定制标准的人

在People视图中对数据进行排序

你也可以在People视图中排列你看到的数据:

  1. 在左侧窗格中,选择排序字段。
  2. 选择您想要在“人员”视图中排列数据的方式:
    • 名字(默认):按名字的字母顺序排列
    • 姓名:按姓氏字母顺序排列
    • 角色:按角色按名字的字母顺序排列
    • 纪律:按学科按名字的字母顺序排列
    • 可用性从最多到最少。这个视图显示了谁可以为特定的项目类型承担工作,或者谁在特定的时间段内可用

建立一支熟练的团队

在“人员”视图中,您可以根据资源的技能对其进行分组或筛选。欧宝体育app官方888您还可以保存过滤器视图,以便方便地访问和修改它。

在你开始之前

在您可以在People视图中构建一个熟练的团队之前,首先将其添加为People自定义字段.为技能添加自定义字段可以帮助您在向团队成员分配和重新分配工作时轻松地找到他们。

在人员视图中保存技能过滤器:

  1. 技能部分,选择一个技能。
    • 在本例中,您正在构建一个具有教学设计或电子学习相关技能的团队。
  2. 在左侧窗格中,转到以下任一区域:
    • 我的观点
    • 共同的观点。只有管理员才能创建共享视图。
  3. 选择保存当前视图
  4. 输入筛选器视图的名称。
  5. 选择保存。您可以对创建的每个筛选器使用Save View。

在Project视图中选择并排序信息

筛选项目视图中的数据

你可以选择你想在这个视图中看到的数据:

  1. 在左侧窗格中,转到项目过滤器部分。
  2. 设置您希望在Project视图中看到的过滤器。
    • 时间:查看过去、现在或未来的项目
    • 项目的访问:将视图筛选为您拥有的或分配的项目,或与您无关的项目。这个过滤器锁定到项目编辑器的我的项目,因为他们不能访问他们没有分配或不拥有的项目。
    • 项目所有者:作为项目经理或项目主要联络人的人。
    • 项目:选择一个或多个项目
    • 项目类型:选择项目类型(例如,确认的,暂定的,内部的)
    • 客户:针对特定客户的项目
    • 项目标签:带有特定标签的项目
    • 项目定制字段:符合特定标准的项目

在项目视图中对数据进行排序

与“人员”视图类似,您可以安排在“项目”视图中看到的数据。

  1. 在左侧窗格中,选择排序字段。
  2. 在Project视图中选择您想要安排数据的方式:
    • 结束日期(默认):以最早的结束日期优先排序项目
    • 开始日期:以最早的开始日期优先排序项目
    • 项目名称:按项目名称按字母顺序对项目进行排序
    • 客户:按客户名称的字母顺序对项目进行排序