通过通知和活动提要保持消息灵通

适用于

资源管理

电子邮件通知和活动提要帮助您随时了解您的项目和人员的动态。

通知可以帮助您:

  • 随时了解你的任务或任务的最新状态
  • 了解您正在跟踪的项目是否有任何变化
  • 了解一下这一天都发生了什么。

活动提要聚合这些重要的更改,并在每个项目页面和个人页面的历史时间轴上显示它们。

活动提要

活动提要是关键项目变更的记录。它显示了对人员、项目和任务的更改。每个更改都显示一个时间和日期戳。

任务更改显示在个人和项目页面的提要中。

项目活动提要

邮件通知

电子邮件通知会将你感兴趣的任务或项目的重要变化发送给你。通知是智能聚合的,这意味着如果你做了多个更改,它们都会在一封电子邮件中发送,以减少收件箱噪音。你也可以选择收到当天活动的每日摘要。

最近的活动

编辑您的个人通知设置

在“设置”页面,您可以选择接收电子邮件通知的频率。

更改通知首选项

  1. 设置>我的喜好
  2. 通知偏好节中,选择以下任意选项:
    • :没有电子邮件通知。您仍然可以在活动提要中看到更改。
    • 立即:一旦做出更改,通知就会发出。当在短时间内发生多个更改时,它们将被分组并在一封电子邮件中发送。
    • 每日(默认):您每天早上都会收到一封电子邮件,详细介绍过去24小时内所做的更改。

项目的通知

默认情况下,所有项目都启用了通知。

如果你正在安排或计划一个临时项目,不想让通知让你的团队感到惊慌或超负荷,管理员和项目经理可以静音通知编辑项目信息页面。

项目的通知

跟踪项目

你可以关注没有分配给你的项目,并在你的个人活动Feed中获得更新。如果设置了这样做,您还将收到关于项目更改的电子邮件通知。

跟踪一个项目

  1. 项目页,并打开一个项目。
  2. 选择活动选项卡。
  3. 活动提要,打开遵循切换。

编辑帐户范围的通知设置

默认情况下,您帐户中的人的电子邮件通知是启用的。

如果您是管理员,则可以在通知部份帐户设置页面。只有管理员可以更改所有通知首选项活跃的人

有两个帐户范围内的通知设置:

  • 启用通知:通知将发送到您帐户中的所有人。每个人仍然可以在“我的首选项”页面上设置自己的电子邮件通知首选项。如果您禁用了通知,启用它们将使每个人的通知频率偏好恢复到以前的状态。
  • 禁用通知:禁用帐户中所有人的通知,并从“我的首选项”页面隐藏电子邮件通知首选项。