编辑或删除表单中的字段

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

工作表所有者和工作表管理员可以创建和编辑表单。任何有权访问该表单的人都可以在表单上提交条目。

创建和编辑表单需要许可证。如果使用的是Smartsheet的试用版,则可以创建表单,但不能共享这些表单。不确定您的计划类型或是否有许可证?看到确定Smartsheet计划和用户类型

即使在创建了表单之后,也可以添加、排列和删除表单字段。要开始编辑表单字段,请转到表单构建器。

转到表单构建器

  1. 选择形式>管理形式
  2. 打开需要自定义的表单。
  3. 进入表单构建器后,转到形式选项卡。

要从表单中删除单个元素,将鼠标悬停在该字段上方并选择该字段右上方的垃圾桶图标,或者将其从表单拖放到左侧面板。要从表单中删除所有字段,请使用删除所有添加所有左侧面板中的按钮。这些操作只会从表单中删除字段,而不会从工作表中删除相应的列。看到向表单添加其他元素为更多的信息。

添加、排列和删除表单字段

您可以在表单构建器中执行以下操作。

行动

一步

删除表单字段

将指针悬停在字段上,然后选择删除表单字段图标

添加一个表单字段

选择添加一个表单字段图标

移动表单字段

要向上或向下移动表单字段,请选择向上移动图标向下移动图标,分别。您还可以选择并拖动表单字段到您想要放置它的位置。

删除“字段”窗格中的所有字段

在左边字段窗格中,选择删除所有

在“字段”窗格中添加所有字段

在左边字段窗格中,选择添加所有

编辑表单字段设置

在表单构建器中选择字段时,可以在“字段设置”窗格中编辑其设置。在字段设置窗格中,你会看到这些选项卡:

  • 字段:修改字段的标签和其他属性
  • 逻辑:根据用户在表单字段中选择的值定义所发生的事情

编辑表单字段设置

控件中选择一个字段,并编辑其属性字段设置窗格。

使用本节/属性 要做到这一点
列属性框 查看和编辑列名、列类型和列属性(如联系人列表或下拉列表中的值)。
标签 选择使用列名或自定义标签作为表单字段的名称。
帮助文本 添加描述、说明或帮助文本以显示在表单字段下方。
显示为 使用此参数指定以下列如何在表单中显示:
  • 文字/数字
  • 复选框
  • 下拉(单选)
  • 下拉(多选择)
  • 符号
必需字段 强制设置一个表单字段。
隐藏字段 如果不想在表单中显示该字段,请使用此选项。
默认值 为该字段指定一个默认值。当表单被打开时,这个默认值将被自动选中,提交者可以更改它。
验证 添加简单的字符和基于模式的验证到表单中的“文本/号码”和“联系人列表”字段,以帮助您收集一致、无错误的数据

关于编辑表单字段设置的提示和其他注意事项

在“显示为”部分

字段显示选项取决于字段的列类型。

列类型 可用的表单字段显示选项
文字/数字
  • 单行文本框
  • 多行文本框
复选框
  • 标签上面
  • 标签在右边
下拉(单选)
  • 下拉(单选)
  • 垂直的单选按钮
  • 横向单选按钮
下拉(多选择)
  • 下拉(多选择)
  • 垂直的复选框
  • 水平复选框
符号
  • 下拉(单选)
  • 垂直的单选按钮
  • 横向单选按钮

与条件逻辑

您可以只在某些条件下使必需字段出现在表单中。

例如:您创建了一个条件逻辑,使的最后期限字段在用户选择时显示紧急的优先级字段。如果用户选择优先级场,的最后期限字段即使是必填项也不会出现。它只会在用户选择时出现紧急的优先级字段。

使用隐藏和默认值特性

您可以在特定列中包含某个值,而无需表单提交者填写该问题。

为此,需要同时使用隐藏和默认值特性。例如,你想开放的默认值状态字段,你不希望用户看到那个字段。设置状态字段作为隐藏字段。然后在默认值框,选择/类型开放

如果不指定默认值,则可以从表单中删除隐藏字段。

表单中的系统列

不能在表单中添加系统列。然而,您可以将System列添加到工作表中,以自动跟踪某些信息,例如提交资料的日期和时间。