管理中心:批量操作和更多的用户管理

使用Admin Center中的用户管理功能，您可以单独或批量添加和编辑用户。您还可以生成各种用户报告，转移项目的所有权，并从外部用户撤销对帐户的共享Smartsheet项目的访问权。

提示:通过用户管理，您可以在您的帐户中定义角色和用户类型，并且您需要为您的帐户分配多个系统管理员，以防主系统管理员不可用。有关用户类型的更多信息，请参见业务和企业计划的帐户级用户类型．

用户管理需要登录Smartsheet。在右下角，选择您的帐户图标，然后选择用户管理。

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批量添加或编辑用户

您可以使用用户管理批量向您的帐户添加用户。要做到这一点:

1. 创建CSV文件
2. 为文件的前三列命名第一个名字，姓,电子邮件
3. 添加您希望导入到CSV文件中的用户(每行一个用户)
4. 2 .在“用户管理”中，选择更多行动>导入用户…
5. 在拖放框中上传CSV文件
6. 选择您希望应用到这些用户的角色(许可证用户、组管理员、资源查看器、系统管理员)。如果不选择角色，则添加用户为未授权用户。
   
   注意:您在这里选择的角色将应用于您导入的所有用户。您可以在导入用户后批量编辑用户，也可以创建单独的CSV文件，每个文件都包含具有类似角色的用户。
7. 选择Import邀请用户到您的帐户
   
   

批量更新基本权限

如果需要一次对多个用户进行更改，可以批量编辑用户。要做到这一点:

1. 2 .在“用户管理”中，选择更多行动>批量更新基本权限…

   出现“批量更新基本权限”窗口。
   
   

2. 选择生成用户列表
3. 在您的电子邮件收件箱中，打开您收到的电子邮件，并从链接下载CSV文件。
4. 在CSV文件中，您将看到所有用户以及每个用户角色的列。要将角色授予用户，请在该角色的单元格中键入TRUE。要删除角色，请在该角色的单元格中键入FALSE。
   
   注意:要成为组管理员或资源查看器，用户必须是授权用户。
5. 保存您更新的CSV文件，并将其上传到B上的拖放框中ulk更新基本权限窗口。
6. 选择更新应用更改。

现在您已经上传了新文件，用户的角色将被更新。

注意:这只能用于批量修改用户的角色。它不能用于更新姓名、电子邮件地址、组或配置文件信息。

最佳实践:确保在进行批量编辑之前计划好将要进行的编辑。如果您正在以相同的方式更改许多用户的许可证，请尝试将这些用户分组并一次性应用所有更改。如果您正在添加用户，并且有多种许可证类型要添加，请根据许可证类型将这些用户划分到不同的组中。

批量更新高级应用程序权限

如果需要一次对多个用户进行更改，可以批量编辑用户。要做到这一点:

1. 2 .在“用户管理”中，选择更多行动>批量更新高级应用程序权限…

   出现批量更新高级应用程序权限窗口。
   
   

2. 选择生成用户列表
3. 在您的电子邮件收件箱中，打开您收到的电子邮件，并从链接下载CSV文件。
4. 在CSV文件中，您将看到所有用户以及每个用户角色的列。要将角色授予用户，请在该角色的单元格中键入TRUE。要删除角色，请在该角色的单元格中键入FALSE。
   
   注意:要成为组管理员或资源查看器，用户必须是授权用户。
5. 保存您更新的CSV文件，并将其上传到批量更新高级应用程序权限窗口上的拖放框。
6. 选择更新应用更改。

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用户管理中的更多操作

在用户管理(User Management)中，通过选择还可以执行其他一些操作更多的行动从左上角开始。

此外，您可以使用用户管理右上角的选项搜索用户或应用筛选器，还可以通过选择按姓名字母升序或降序排列的用户列表姓名和联系列标题。