文档构建器:将工作表列映射到可填充的PDF

文档生成器使用来自Smartsheet的数据和可填充的PDF生成文档。创建可填充的PDF，然后使用文档构建器将Smartsheet中的列映射到PDF中的字段。

有很多方法可以创建一个可填充的PDF模板。这是如何在adobeacrobat中创建可填写的PDF例如，你可以使用任何适合你的工具。

若要创建映射并从DocuSign发送文档以供签名，请参见创建和编辑DocuSign映射或配置．

创建映射

1. 右键单击工作表中包含数据的任何行以打开行菜单，然后选择生成的文件．打开文档构建器。工作表中的列显示为文档构建器左侧的字段。
   
2. 若要上传可填写的PDF，请选择PDF图标(或使用拖放PDF上传选项)。PDF显示在文档生成器的右侧。
   
3. 将左边的工作表列标题拖放到右边的DocuSign字段中。
   在任何可填充字段中输入静态值。输入的值将出现在所有生成文档的字段中。
   
4. 当您完成了字段的映射后，请命名映射并进行选择保存或生成．

现在可以使用行数据生成文档了。您可以将这些文档以.zip文件的形式下载到您的设备中，或者将每个文档附加到工作表中的相关行。

看到文档生成:从行数据生成文档有关使用映射生成文档的详细信息。

使用列映射的技巧

• 若要放弃对映射的更改，请刷新页面或按浏览器中的后退按钮。
• 确保模板上的字段为空。在创建映射时，PDF模板中的任何可填充字段或值都将被新值覆盖。
• 智能重映射重用现有的文档映射。当您对现有文档模板进行更改并使用文档生成功能来编辑映射时，它将识别先前映射的字段;您只需要映射新的或更改的字段。
• 默认情况下，映射以映射中使用的可填充PDF的文件名命名。要更改映射的名称，请选择铅笔图标以打开映射编辑器，并在页面顶部的Output文档名称字段中键入所需的名称。
• 创建一个文件名列，当您创建映射时，使用该列来命名您的文档。您可以使用公式生成自定义文件名，例如，将姓氏和账号组合在一起。