使用“记录日期”操作可在触发工作流时将当前日期设置到所选字段中。日期的时区将基于表所有者的时区。有关更多信息,请参见调整你的个人账户设置.
开始记录一个日期动作
创建一个日期工作流记录
- 选择自动化菜单,然后创建一个工作流.
- 在工作流编辑器中,向下滚动到动作选择器并选择记录日期行动。
- 在记录日期动作块,选择Date字段。此操作类型仅将日期设置为日期列。如果工作表上没有任何日期列,您将看到一条消息。
如果一个记录日期工作流的目标日期字段被删除或从日期类型更改为另一列类型,工作流将被禁用,工作表管理员将收到电子邮件通知。
注:
- 在细胞历史记录和活动日志中,更改将归因于内容自动化.
- 记录日期是一种终端行为。您将无法在工作流中“记录日期”之后添加条件或操作。
- 目前不支持与今天日期相关的日期。
- 记录日期不能设置使用前身或父汇总依赖项自动计算的开始和结束日期。
- 每次触发记录日期工作流时,它将覆盖以前记录的任何日期值。
- 为了防止无限的审批循环,包含跨表格公式或单元格链接的单元格将不会触发自动更改表格的自动化(移动行、复制行、锁定行、解锁行、审批请求、记录日期、分配人员、更改单元格、清除单元格)。要解决这个问题,可以考虑使用基于时间的自动化或递归工作流。
- 更新单元格操作需要时间来更新工作表,特别是在存在多个工作流的情况下。