要快速找到分配给你或其他人的所有任务，请执行以下任一方法:
本文中的步骤假设任务是在使用Contact List列类型的列中分配的。有关列类型的更多信息，请参见为你的数据使用最好的列类型。
在单页上查看已分配任务
在单个工作表上查看已分配的任务:
- 打开包含要显示的任务的工作表。
- 从菜单栏点击滤镜菜单，然后点击新过滤器。
- 命名滤镜(例如，命名滤镜为“My Tasks”)。
- 在Create New Filter表单中，在Show rows that match下，选择以下条件:
- 分配给
- 有任何的
- 在选择值框中，选择要查看其任务的人的姓名。
提示:要创建一个过滤器，为当前查看工作表的合作者查找任务，请选择当前用户。如果您正在创建一个共享过滤器，这将非常方便。。 - 点击应用。
表格中的数据将被过滤，只显示分配给您在表格中选择姓名的人的任务选择值盒子。
有关创建过滤器的更多信息，包括如何保存和分享它们，请参见使用过滤器显示或隐藏表格数据。
查看从多个工作表分配的任务
如果您在多个表中跟踪项目，并且希望在所有表中找到分配给您或其他人的项目，那么您将使用报告。
创建一个报告，显示分配给你或其他人的所有任务:
- 在导航栏上，单击解决方案中心(加上图标)>创建>报告。
- 命名报告(例如，将报告命名为“My Tasks”)。
的步骤。多页数据报告来选择源表。的配置时过滤条件，选择您想要验证的联系人列(例如“分配给”)，并选择您希望查看其任务的人。
也可以选择当前用户，以显示分配给查看报表的人的任务。如果你想要共享一个其他人可以用来查看分配给他们的任务的报告，这是很有用的，因为你不需要为每个合作者创建一个单独的报告。