在项目表上设置基线

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

只有授权用户才能创建基线。任何有权访问工作表的人都可以查看基线。

使用基线,您可以为项目表上的各个任务和行建立日期的开始、结束和变化。启用后,您还可以查看项目基线摘要以查看整个项目状态。

当您启用基线时,三个不可编辑的列现在将添加到工作表中:

  • 基线开始-开始栏中的日期。
  • 基本完成-最后一栏的日期。
  • 方差-两者的区别实际结束日期而且基线结束日期

基线列

此外,您将看到基线日期和实际日期的可视化甘特条。如果将首选项更改为在甘特视图中显示或隐藏基线条,则更改将仅为您的用户保存,其他用户不会受到影响。

基线将显示为只读单元格数据。因此,基线将显示在报表、仪表板和其他Smartsheet项中,但不能修改。

注:

  • 您只能向项目表中添加一个基线。如果有多个开始日期列和多个结束日期列,则只能将一组开始日期列和结束日期列与基线关联。
  • 基线不会被添加到没有开始日期和结束日期的行,或者开始日期在结束日期之后的行。单元格数据还必须是可接受的日期格式。例如,文本值,如' TBD '或' July '将不起作用。
  • 活动日志中没有捕获历史基线修改,但是在单元历史中可用。

设置项目表以使用基线

要在项目表上启用基线:

  1. 如果项目表还没有开始日期和结束日期列,则需要添加它们。只有在工作表具有开始/结束日期列时才能创建基线。
    有关设置项目表的详细信息,请参见修改业务群组设置
  2. 切换到甘特的观点,然后点击基线按钮。您将在工作表的开始日期和结束日期中看到当前最早和最晚的日期。
    基线按钮
  3. 要启用,请单击按钮。
    设置基线

就是这样!您的工作表现在启用了基线。

查看基线摘要

在项目表上启用后,可以使用基线摘要查看,编辑和删除基线信息。

若要打开基线摘要,请切换到甘特的观点,然后点击基线按钮。

基线的总结

在基线汇总视图中,您将看到以下内容:

  • 甘特图显示基线—在甘特视图中启用基线的切换。
  • 实际-列中最早的实际开始日期和最晚的结束日期。
  • 基线-在您最初启用基线时建立的列中最早和最晚的基线开始和结束日期。
  • 方差-两者的区别实际结束日期而且基线结束日期根据为项目定义的工作进度表以十进制天数计算。方差将显示项目的整体状态为天背后今后的日子,或按计划
  • 重置-建立一个新的基线开始和结束日期。
  • 删除-从工作表中删除基线(有关详细信息,请参阅从工作表中编辑或删除基线部分)。

从工作表中编辑或删除基线

若要查看、编辑或删除基线,请切换到甘特的观点并选择基线图标。

随着日期的变化,方差值将自动更新。您可以在基线汇总视图中查看完整的方差。

基线开始/完成日期被锁定,不能修改。更新实际项目日期将触发方差列重新计算。

如果您想从Gantt中删除基线条,您可以打开和关闭它们。而方差基线开始而且基本完成列将在报表中可见,甘特视图中的基线条不会出现在报表或仪表板小部件报表中。

您可以通过选择删除基线删除,并确认您的选择。这将删除基线,但不会删除自定义基线列。这些列将转换为日期(基线开始而且基本完成)和text/number (方差)列。单元格数据将保持不变。

若要重置基线,请选择重置.这将把方差重置为0,并将基线列中的值设置为开始日期列和结束日期列中的当前值。
这将创建一个新的项目日期快照,并显示方差按计划