适用于
关于动态报告范围
通常情况下，您可以在Smartsheet中创建一个范围内包含整个工作区的报表。您必须确保项目是在那些要显示在报表中的工作区中创建的。此外，报告从工作区中的每个工作表中提取符合标准的行(无论您是否需要它们)。
动态报告范围允许您报告跨项目组合的数据，即使项目不在同一工作空间中。您可以使用动态报告范围来包括或排除每个项目中的特定模板。
当您使用动态报表范围时，报表范围将被更新，以在所有活动项目中包括指定的模板——那些已经创建的和稍后创建的。
创建动态报告范围
在配置动态报告范围之前，您需要创建您想要更新的投资组合报告。动态报告范围仅适用于现有报告;不能创建具有动态报表范围的新报表。
报告应该是跨所有项目的单个、投资组合级别的报告。该报告不能成为蓝图的一部分。投资组合报告可以是“我的任务”、“未分配的任务”或“工程任务”。
了解更多有关报告生成器。
一旦您创建了您的报告，使用下面的步骤来配置动态报告范围:
- 在“控制中心”中，转至管理程序并编辑要使用的蓝图。
- 点击进入蓝图组件界面并使动态报告范围。
- 在蓝图构建器中单击动态报告范围设置页面。
- 使用搜索查找并选择要更改的报表
点击刷新如果没有看到新创建的Report。
在添加报表时，请记住以下几点:
- 最多可以添加50个报表。点击+添加报表添加配置。
- 点击x删除报告删除配置。
- 只使用项目组合级别的报告。不要使用蓝图源文件夹中的报表。
- 提醒:如果您的报告不存在，请在使用动态报告范围之前在Portfolio级工作空间中创建它。
选择要从每个项目中包含的模板工作表。
点击浏览蓝图构建器到最后一个屏幕以保存更改。如果您中途退出Blueprint Builder，您的更改将不会被保存。
一旦您创建了您的动态报告范围，您的投资组合级别的报告将在项目被提供、存档或删除时自动更新。对于在设置动态范围报告之前已经提供的项目，这些项目将在下一次提供、存档或删除项目时添加。
看到修复动态报告更新报表，而无需预置、归档或删除项目。
使用动态范围报告时要记住的事情:
- 当您使用动态报表范围时，您对目标报表所做的任何手动更改在哪里?当动态报告更新时，标准将被覆盖。
- 在提供、存档或删除项目之后，更改最多可能需要两分钟才能传播到报告。
- 动态范围报告目前限制为每个报告5,000页。如果您的选择超出此限制，请考虑使用多个报表。
- 为每个程序创建一个唯一的报告，否则报告中的数据将被最新提供的项目的数据覆盖。
编辑动态报表范围
您可能需要在动态报表范围设置中调整包含的模板或添加/删除报表。为此，导航到蓝图中的动态报告范围设置，进行所需的更改，并保存这些更改。
更改将在下一次提供、归档或删除项目时应用。
修复动态报告
如果需要更新动态报告以反映最新的设置，或者确保它包含所有最新的项目，请使用Update Reporting工具。
更新您的报告:
- 登录“控制中心”，打开包含需要更新的项目的程序。
- 选择项目行最右边的铅笔图标。
- 选择更新报告。
您一次只能更新一个项目。
从动态报告范围中删除项目
当项目达到其生命周期结束时，您可能希望将其从报表中删除。要对动态范围报告执行此操作，请在归档工作流中配置一个选项，以便在归档时删除项目。
- 新建一个档案工作流程或者编辑一个现有的。
- 单击到项目过滤器和操作部分。
- 选中复选框以从“动态报告”中删除项目工作表。
在“控制中心”中删除的项目将自动从动态报表中删除。