使用“控制中心全局更新”对工作表模板进行列更改，并在所有现有项目中展开这些更改。在控制中心，你会看到以下选项，用于对项目表和模板进行列级更改:
- 添加新列
- 修改现有列
添加新列
有两种方法使用全局更新来添加新列:
- 创建一个新列:使用全局更新可以在模板中创建和添加新列。此选项将新列添加到模板中。然后，运行全球更新更新现有项目。
- 使用模板中已有的列:如果已经向基本模板添加了新列，则使用此选项。使用全局更新将新列添加到已部署的项目中。
使用此方法可将列属性(如货币或小数位数)应用于现有列。
选项1:创建一个新列
- 导航到控制中心>管理程序>全球更新．
- 选择添加新列．
- 命名您的更新。
- 选择要使用的蓝图和模板。
- 选择创建一个新列(默认值)．
- 请填写以下字段:
选择一个默认值选项来定义运行全局更新时填充的值。- 列标题
- 列类型
- 可选:如需显示其他选项，请选择先进的．
- 格式化
- 列的位置
- 锁定/隐藏状态
- 若要测试和应用更改，请完成全局更新。有关更多信息，请参见测试和验证更改。
选项2:使用模板中的现有列
如果手动向基本模板添加新列，请使用此选项。当您使用此选项时，它将把新列推到SCC组合中已经配置的项目。
- 添加新的列到您的模板。
- 根据需要进行配置。
- 导航到控制中心>管理程序>全球更新．
- 选择添加新列．
- 命名您的更新。
- 选择要使用的蓝图和模板。
- 选择使用现有列．
- 属性中创建的列添加一列下拉。如果没有看到新列，请选择刷新．
选择一个默认值来定义运行全局更新时填充的值。注意，每次全局更新只能应用一个默认值或公式。 - 可选:如需显示其他选项，请选择先进的．
- 格式化
- 列的位置
- 锁定/隐藏状态
- 来测试并应用您的更改，完成全局更新。
有关向基本模板添加列的详细信息，请参见Smartsheet控制中心FAQ．
修改现有列
除了添加新数据或更改列值外，还可以使用全局更新对活动项目中的现有数据进行全局更改。
- 调整列格式
- 更新下拉列以删除或添加选项
- 调整公式中的引用
要做改变:
- 导航到控制中心>管理程序>全球更新．
- 选择修改现有列．
- 命名您的更新
- 选择要使用的蓝图和模板。
- 选择要更新的列。
- 输入更新的详细信息。
- 选择其中一个(或两个)选项:
- 更改列属性
- 的名字
- 类型
- 选项
- 指数
- 更改列单元格数据
有关详细信息，请参阅下面的修改列数据。
- 更改列属性
- 若要显示可应用于该列的其他选项，请选择先进的．
- 格式化
- 列的位置
- 锁定/隐藏状态
有关详细信息，请参阅列的全局更新中的高级选项。
- 来测试并应用您的更改，完成全局更新。
若要使用“修改现有列”全局更新实现列公式，请先将列公式添加到模板工作表中。一旦源列具有列公式，该列公式就可以应用于现有项目。
修改列数据
除了添加新数据或更改列值外，还可以使用全局更新对活动项目中的现有数据进行全局更改。
- 创建一个修改现有列更新。
- 选择更改列单元格数据．
- 从列中选择一个值。
- 选择添加新更改．
- 输入一个新的静态值或公式。
在全局更新中创建的公式必须使用@row行级引用的符号。有关更多信息，请参见使用@cell而且@row．
列的全局更新中的高级选项
下面是使用高级选项时需要记住的一些事情:
- 在调整“列位置”时，请注意不能在“主列”与其右侧的紧挨着的列之间添加列。之所以执行这个定位限制，是因为概要数据名称和值对存储在这里。
- 虽然显式应用于列的格式将被推到现有项目中，但条件格式规则不会复制到项目表中。
- 某些格式化选项在“高级选项”中不可用。这些包括:
- 货币
- 百分比
- 成千上万的分离器
- 小数点后
- 日期格式
如果您想将上述任何方法应用到您的项目中，请更新源模板。所有新提供的项目都将包含新的格式。更新源模板后，要更新现有项目，请使用使用现有列选择。