项目概要数据作为投资组合中项目的高级信息。使用配置文件数据:
- 用项目名称、描述、所有者、预算、到期日等值定义项目
- 创建具有“完成百分比”、“预测结束日期”、“项目运行状况”等值的状态跟踪指标或kpi
使用此功能可向模板和现有项目添加新的概要数据。您可以指定静态值或创建一个公式来跟踪特定的指标。例如，您可以创建一个公式来计算所有处于风险中的任务。
在“控制中心”作品集中添加新的配置文件数据
- 去控制中心>管理程序>全局更新并选择添加配置文件数据．
- 命名您的更新，然后选择您想要使用的蓝图和模板。
- 应用以下可选设置。默认情况下，这些设置是活动的。
- 将概要数据添加到源模板和所有未来的项目中:将概要数据添加到基本模板和Blueprint配置中。在此更新之后创建的所有项目都将包括新的概要数据。
- 一个将丢失的概要数据添加到汇总表中:在汇总报表表的配置文件数据列中添加新的配置文件数据。如果汇总表中没有匹配的列，Control Center将自动创建一个新列。此选项还创建从项目表中的配置文件数据到摘要表中的配置文件数据的单元格链接。
- 将项目简介数据从进料表链接到项目表:从进气表中读取profile数据值，并添加到项目表中。选择细胞连接或一次写．
- 细胞连接生成从进气表概要数据字段值到项目表概要数据字段的链接。进料表上的任何更改都会自动显示在项目表上。
- 一次Write从进气表中读取概要数据值，并在项目表中更新它，而不在它们之间创建单元格链接。如果您更改了进料表中的这个字段，它将不会更新项目表。
- 完成全局更新以测试和应用更改。看到测试和验证您的更改为更多的信息。
当您测试新更新时，您将看不到单元格链接。输入您希望看到的日期，并指定值是文本还是公式。
当全局更新完成时，新的概要数据字段将出现在这些表中的摘要层次结构中的项目表和模板中。
还可以在概要数据字段上运行全局查找/替换更新。了解更多有关使用用于查找和替换的全局更新．