一旦你配置好了角色,你就需要发布应用程序,并为每个角色添加合作者和利益相关者,这样你的团队就可以开始使用应用程序了。
在发布你的应用程序之前,通过选择油漆辊图标来配置你的组织的品牌是个好主意.
点击恢复所有设置为默认设置将所有品牌设置为Smartsheet提供的默认品牌选项。
点击编辑帮助您调整图像大小或选择新图像。
发布你的应用
当你打开应用程序时,你可以在你的应用程序名称下查看应用程序的发布状态,或者在WorkApps Home中查看.
最初,该状态将显示为草案.
要发布应用程序,请选择发布按钮在右上角。
可选地,选择管理的人的角色中添加协作者添加人亮点:
您也可以打开添加人窗口,选择合作者图标.
作为一个App Builder,您会自动添加到所有角色中。你可以预览应用程序,看看这个角色的人会如何看待它。例如,如果你在一个应用程序中添加一个工作表,这个工作表将被添加到所有的角色中查看器模式,并将您添加为这些角色的所有者。当你为每个角色查看应用程序时,虽然你是应用程序生成器/所有者,但这个表格将只显示在查看器模式。
选择要分配人员的角色,然后输入姓名(如果他们在您的联系人列表中)、电子邮件地址和要分配的联系人组。选择添加当你完成。您也可以从这个选项卡中删除用户。
一旦你发布了应用程序,并将用户添加到角色中,这些用户将能够通过Smartsheet或通过应用程序链接你可以通过选择找到什么发布再次:
注:
- 一旦发布,你就不能取消发布。你需要删除所有角色,从所有角色中删除人员,或者删除应用。
- 如果你在发布应用后对其进行了结构调整(例如添加/删除新页面或角色,更新应用品牌),你就需要这么做发布的变化使这些更改对终端用户可见。
- 如果你做了任何页面权限的改变,比如将一个角色的页面权限从查看器更改为编辑器,或者从一个角色中添加/删除人员,你将不需要重新发布应用程序,使这些更改对你的最终用户可用。这类似于能够向用户共享Smartsheet表,或更改给定用户对已共享表的权限级别。
- 单击,可以在桌面查看已发布的修改内容看来生活应用或者复制此模式中的链接,并将其粘贴到浏览器窗口中。你也可以使用智能表移动应用程序查看发布的应用程序。一旦应用程序发布,它就会自动在桌面和智能表移动应用程序上可用与移动工作应用程序交互.