当您激活批准时,审批人显示在左侧侧栏上人页面。审批人表示谁批准一个人的时间和/或费用。
使用审批人过滤人们的个人资料页面,投资组合,时间表,和报告。使用此属性可定义谁可以批准特定人员的时间。
默认情况下,只有管理员可以批准时间,但是您可以添加特定的人员作为审批人,或者让项目所有者批准他们拥有的项目的时间和/或费用。
在个人简介中添加审批人
- 转到要使用的概要文件并选择编辑配置文件.
- 向下滚动到审批工作流并选择审批人(s)从下拉列表中。
- 在页面底部,单击保存.
为多人添加多个审批人
如果您正在与很多人和审批人一起工作,您可能会发现将数据导出、更新并将其导入到Resource Management中会更快。
一次添加多个审批人:
- 去设置>帐户设置>人.
- 选择添加/更新人.
- 选择出口人员名单.
- 在电子表格工具中打开下载的CSV文件。找到审批人列。
- 在审批人员列,添加用户ID数值(在第一栏中找到)为特定的人的审批人(s).
例如:
布鲁克林批准了凯利的时间。Brooklyn的用户ID(701923)出现在下载的电子表格的ID列中。
在审批人员在Kelly所在行的列中,添加Brooklyn的ID(701923)。您可以包括审批人的名称(例如“701923 Brooklyn”)以供参考。
对于多个审批人,使用分号分隔额外的审批人用户id。 - 保存CSV。
- 在添加/更新人页面,选择选择文件,选择CSV然后点击上传.
- 在资源管理中验证您的更改。
允许项目所有者批准项目的时间和费用
如果管理员为您的帐户启用了此功能,则项目所有者可以批准其项目的时间和费用。要记住的一些关键事情是:
- 项目所有者将看到分配给他们拥有的项目的人员的时间和费用表。
- 项目所有者将只看到他们项目的时间和费用。如果一个人同时从事多个项目,那么其他人项目的时间和费用将被忽略。
- 添加基于项目的审批人不会影响现有的审批人。