向概要文件添加审批人

适用于

资源管理

当您激活批准时,审批人显示在左侧侧栏上页面。审批人表示谁批准一个人的时间和/或费用。

使用审批人过滤人们的个人资料页面,投资组合,时间表,和报告。使用此属性可定义谁可以批准特定人员的时间。

默认情况下,只有管理员可以批准时间,但是您可以添加特定的人员作为审批人,或者让项目所有者批准他们拥有的项目的时间和/或费用。

在个人简介中添加审批人

  1. 转到要使用的概要文件并选择编辑配置文件
  2. 向下滚动到审批工作流并选择审批人(s)从下拉列表中。
  3. 在页面底部,单击保存


为多人添加多个审批人

如果您正在与很多人和审批人一起工作,您可能会发现将数据导出、更新并将其导入到Resource Management中会更快。

一次添加多个审批人:

  1. 设置>帐户设置>
  2. 选择添加/更新人
  3. 选择出口人员名单
  4. 在电子表格工具中打开下载的CSV文件。找到审批人列。
  5. 审批人员列,添加用户ID数值(在第一栏中找到)为特定的人的审批人(s)

    例如:
    布鲁克林批准了凯利的时间。Brooklyn的用户ID(701923)出现在下载的电子表格的ID列中。
    审批人员在Kelly所在行的列中,添加Brooklyn的ID(701923)。您可以包括审批人的名称(例如“701923 Brooklyn”)以供参考。
    对于多个审批人,使用分号分隔额外的审批人用户id。
  6. 保存CSV。
  7. 添加/更新人页面,选择选择文件,选择CSV然后点击上传
  8. 在资源管理中验证您的更改。


允许项目所有者批准项目的时间和费用

如果管理员为您的帐户启用了此功能,则项目所有者可以批准其项目的时间和费用。要记住的一些关键事情是:

  • 项目所有者将看到分配给他们拥有的项目的人员的时间和费用表。
  • 项目所有者将只看到他们项目的时间和费用。如果一个人同时从事多个项目,那么其他人项目的时间和费用将被忽略。
  • 添加基于项目的审批人不会影响现有的审批人。