审核批准

您的组织可能需要审核批准记录，以演示符合要求的批准过程(例如，SOX遵从性)。如果是这种情况，您可以下载与时间和费用批准相关的所有更改的详细审计日志。

与仅表示每个时间条目的当前批准状态的报告不同，批准审计日志捕获每个更改事件(提交、拒绝、批准等)以及相关的拒绝或批准评论、日期和进行更改的用户。日志对于支持与遵从性相关的流程(如SOX审计)非常有用。

在每个月初，Resource Management生成一个CSV文件，其中包含前一个月的审计日志。以前的月份可以在任何时候下载。

下载审批审计日志

要访问您的审计日志:

1. 在帐户设置，向下滚动至审批工作流然后点击访问审计日志．
2. 在新窗口中，为您希望审计的时间和费用条目选择月份和年份(记录这些时间和/或费用的月份)。
3. 审计日志将被处理，一旦可用，下载链接将出现在最近的请求列表中。该文件的链接也将发送到请求者的电子邮件。
4. 选择下载访问审计日志文件。

该时间段适用于工时录入记录的日期，而不适用于工时录入记录提交或批准的日期。由于时间和费用可以在提交条目的月份之后批准或拒绝，因此给定月份的审计日志文件可能会因在日志下载后批准的条目而不同。在执行审计时，建议请求并下载新的审计日志，以便捕获最新的更改。

理解审批审计日志

审批审核日志包含时间分项和/或费用记录(取决于所跟踪的记录)，以及对这些分项的审批状态的更改历史。这意味着相同的时间或费用条目记录可能在审计日志中有多行—每一行对应于该条目的批准状态更改。

例如，如果用户提交了审批的时间条目，然后该条目被拒绝、修改、重新提交，然后被批准，那么每个审批状态更改都会有一行(从待定到拒绝，再到待定，最后到已批准)。

审计日志包含多个列，描述时间或费用条目的各种属性，以及对记录进行更改的用户。下面是对审计日志中每一列所代表的含义的描述。