使用报告小部件

适用于

智能表
  • Pro
  • 商业
  • 企业

报告小部件可让您在仪表板中显示报告。

在仪表板上共享的用户并不总是需要访问基础床单以查看报告的内容。你有控制观众可以从报告中看到的

添加报告小部件

  • 在正确的工具栏中,选择添加小部件添加小部件图标>报告

您必须是源报告中的所有者或管理员才能在小部件中使用报告。

自定义您的报告小部件

在报告小部件窗格的报告中,您可以编辑以下属性:

  • 报告和格式
  • 标题
  • 小部件行为
  • 查看器模式

修改您的报告及其格式

去做这个

跟着这些步骤

更改您的源报告

  1. 在里面数据源字段,选择改变
  2. 搜索报告。
  3. 选择好的

设置要显示的最大行数

在里面显示最大行数盒子,输入号码

在您的报告中显示或隐藏甘特视图

选择隐藏甘特切换

在您的报告中显示或隐藏摘要数据 选择崩溃的小组报告切换

编辑小部件标题

默认情况下,SmartSheet显示源报告的标题。如果要编辑报告小部件的标题,请按照以下步骤:

  1. 在里面报告小部件窗格,扩展标题部分。
  2. 在下面的框中表演标题切换,修改报告小部件的标题。
    您可以直接在报告小部件中编辑默认标题。为此,双击报告小部件。然后,选择标题部分以更改标题。
  3. 可选:在标题样式部分,编辑标题的文本格式。
    双击报告小部件并选择其标题部分后,将出现一个工具栏。使用该工具栏直接在报告小部件中编辑文本格式。

设置小部件行为

在里面小部件行为部分,选择当用户单击报告小部件时应该发生的事情:

  • 不采取行动- 这将使您的报告保持小部件静态
  • 打开数据源- 如果要带领用户到源报告,请选择此此事
  • 打开另一个网站…- 如果您想引导用户到与报告相关的网站,请选择此问题
  • 打开智能表演项目- 如果您想引导用户到与报告相关的智能表项,请选择此此事

控制用户在报告小部件中看到的内容

在里面查看器模式部分,选择以下任何一个选项:

修改报告小部件后,选择节省

使用报告小部件时要知道的事情

  • 报告中最多可以出现150行。如果您需要在仪表板上显示更多的显示,则可以创建多个报告并报告小部件。
  • 报告小部件将不会显示任何数据,如果您发布了仪表板他们自己的观点模式打开。此消息也出现在报告小部件中:该小部件具有应用高级选项,无法显示在已发布的仪表板中。
  • 报告中的附件和注释列不会出现在小部件中。
  • 只能在小部件中显示网格和甘特视图。

删除创建报告或图表小部件的用户

有时候,您可能需要从仪表板或源数据创建报告或图表小部件的合作者访问访问权限。当您删除其对报告或图表小部件或基础源数据的访问时,小部件停止显示报告数据。它将显示一条错误消息。

您必须是仪表板上的管理员,并且必须是表格或报告上的查看器。

如果您需要删除协作者的共享权限,但仍需要将数据保留在仪表板上,请进行以下调整之一:

  • 创建仪表板的副本。
  • 编辑小部件,然后重新选择所需的工作表或报告。