使用自动化工作流中的“更改单元格”操作,您可以将数据输入文本/号码,单个选择下拉列表,多选择下拉列表和复选框列。
单元格类型 |
您可以输入的值 |
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文本/号码 |
具有4,000个字符限制的文本或数值。 |
复选框 |
检查,未选中或自定义值。 |
单个选择下拉 |
下拉列表的值之一或具有100个字符限制最大值的文本或数字值之一 |
多选择下拉 |
一个或多个下拉列表的值和/或一个或多个文本或数字值。每个值都有100个字符的限制。 |
开始使用变更单元价值动作
在触发工作流程时更改单元格的值:
- 编辑或创建要添加的工作流程更改单元格值行动自动化菜单。
- 在工作流程中,选择 +,然后选择 +添加操作。
- 选择更改单元格值。
- 选择一个列更改单元格值在行上执行工作流程时要更新的操作。您可以更新的列是按列类型组织的。
- 输入或选择新值。更新多选择下拉列时,您可以覆盖现有值或将其他值附加到单元格中。在所有其他列类型中,新值将始终覆盖任何现有值。
注意:默认情况下,更改单元格值操作将覆盖多选择列中的现有值。使用“切换”按钮代替新值。 - 如果要在同一行中更改另一个单元格值,请单击+添加另一列并重复步骤4和5。
- 完成后,选择节省。
就是这样!现在,您已将变更单元格的操作添加到工作流程中。
笔记:
- 更改单元格操作只能在表列中更新值,而不是表摘要字段。
- 更改单元格的动作可以在包含单元格式的单元格中输入新值,但是如果将单元格公式转换为列公式,则工作流将不会运行。
- 具有细胞链接或横截面公式的细胞不会触发变化的细胞动作。
- 您必须指定要在单元格中输入的确切值。目前,不可能在单元格中添加公式,在另一个单元格中引用值,也无法在表摘要字段中引用值。
- 如果要清除单元格值,请使用透明细胞而是动作。
- 当您将一个或多个值附加到多选择下拉列中的单元格时,更改值动作将删除重复项。但是,请记住,列表值对大小写敏感,因此,例如,“ ABC”和“ ABC”都可以添加到同一单元格中。
- 为了防止无限批准循环,包含横截面公式或单元格链接的单元格不会触发自动化自动化的自动化(移动行,复制行,锁定行,解锁行,批准请求,批准请求,记录日期,分配人员,更改单元,更改单元,更改单元,透明单元)。要解决此问题,请考虑使用基于时间的自动化或复发工作流程。
- 更新单元操作需要时间来更新工作表,尤其是在有多个工作流程的情况下。
经常问的问题
我可以使用更改单元格操作更新日期列吗?
不。使用记录日期动作自动在日期列中记录当前日期。你也可以打开甘特视图中的依赖项随着时间轴的变化,可以轻松更新日期。
我可以使用更改单元格行动来更新联系列表列吗?
否。使用分配人员操作自动更新联系人列表列。