企业计划经理概述

适用于

内容
  • 企业

功能

谁可以使用此功能

你一定是个管理在主要计划上使用企业计划管理器。

随着组织的发展,您可能会发现不同的部门已经独立地推出了Smartsheet来管理他们的工作。到目前为止,要在所有Smartsheet计划中集中实施安全和治理控制,必须将多个计划合并到一个计划中,然后在该计划中设置所需的安全控制。

现在,您可以使用Enterprise Plan Manager (EPM)来确保组织的所有Smartsheet计划都符合您的安全性、治理和遵从性需求。

使用EPM创建一个有两个层次的计划层次:

  • 主要计划:这个计划为家庭制定政策和增加计划。
  • 管理计划:这些计划从主计划继承治理策略。

您只能使用EPM管理其他企业计划。您必须将任何商业或专业计划升级到企业或将它们合并到你的主要计划中才能使用EPM管理它们。

指定你的主要计划

通常,您的IT部门要么使用他们现有的计划,要么创建一个Smartsheet Enterprise计划作为主要计划。该计划控制认证、用户配置和域验证。从这个计划的管理中心,您将设置您的策略,并将组织中的其他计划添加到家庭中。

通过管理中心访问企业计划管理器

联系Smartsheet客户成功经理或技术客户经理指定您的主要计划。

使用组织视图在您的主要计划中执行计划管理任务。要管理IT团队中的用户,请使用主要计划视图。在左侧菜单底部的视图之间切换管理中心

验证您的域

一旦主计划管理员验证了某个域,Smartsheet就会使用电子邮件地址与该域匹配的主联系人识别所有计划。任何不是主计划的计划都可以成为管理计划,并将继承主计划的设置。这个过程不会影响任何人的计划;它只是显示谁在您的验证域上使用Smartsheet。

您可以验证多个域。

配置身份验证

在EPM中,配置组织中每个人用于访问Smartsheet的登录方法。如果使用SAML作为登录方法,可以设置用户运动策略因此,用户最终被分配到最适合其角色的计划中。

给你的家庭增加管理计划

向系列添加计划将自动使该计划成为托管计划,并禁用该计划配置UAP/域和身份验证的能力。管理计划管理员不需要采取任何具体行动加入家庭;当计划由EPM管理时,它会自动发生。最好的做法是让托管计划系统管理员知道您正在让他们遵守。

设置用户自动配置(UAP)

现在,只要你的验证域上有新用户登录到Smartsheet,他们就会自动被分配到你的主计划中。可选地,可以设置用户运动策略因此,用户最终被分配到最适合其角色的计划中。

就是这样!现在,整个组织都使用主计划中设置的策略。