设置默认共享视图

设置默认共享视图

如果您是工作表所有者或具有admin级别的共享权限，则可以通过应用默认视图和筛选器，确保共享到工作表的任何人都能按您的意愿看到工作表。设置一个默认视图，例如，为新共享的合作者直接打开一个表到卡片视图，并应用一个过滤器，只显示高优先级的任务。

在设置默认筛选器之前，您需要创建一个保存的筛选器。有关创建过滤器的更多信息，请参阅我们关于使用过滤器显示或隐藏工作表数据．

在工作表上设置默认视图:

1. 在项目的右上角，单击分享．
2. 选择合作者命令，显示工作表中共享的当前Smartsheet用户列表。
3. 在…的右边默认视图中,选择编辑．的默认视图形式出现。
4. 下看来,选择网格视图，卡片视图，甘特视图，或日历视图。你也可以选择一个默认过滤器和特定的卡视图通道。
   
   注意:您需要创建一个共享过滤器，然后才能设置默认过滤器。有关创建过滤器的更多信息，请参阅我们关于使用过滤器显示或隐藏工作表数据．
   
5. 点击保存．

通过从浏览器的地址栏向合作者发送URL，您可以确保合作者正在使用相同的视图和应用的过滤器查看项目。（了解关于视图的更多信息。）
注意:默认视图设置不适用于移动应用程序。从应用程序访问表单的用户将默认为网格视图。