打开床单:
- 在工作表的左上角,选择自动化>从模板创建工作流.
- 从图库中选择一个工作流模板,然后选择使用模板.对于本例,选择在特定的日期提醒某人.
- 触发块定义工作流何时运行。你可以按时间表发送提醒,比如每周五,或者根据你表格上的日期,比如截止日期前三天。您还可以更改触发器以响应工作表中的更改,例如添加或更改一行。
- 在alert someone块中定义应该接收提醒的人。如果您愿意,您可以自定义消息的主题和正文,包括使用{{field name}}占位符向消息添加字段或选择在消息底部显示哪些列。
- 大多数工作流只需要一个触发器和操作,但是您可以添加一个条件来优化提醒。例如,您可以设置一个条件,仅为尚未完成的任务发送提醒。您还可以向工作流添加其他操作,例如在日期列中记录日期以显示警报发送的时间。
- 选择保存在工作流构建器的右下角。
您现在有了一个工作流,它可以自动提醒人们何时到期。
你也可以从头开始创建一个工作流:
- 选择自动化>创建工作流,然后配置您的触发块,选择您的操作,并添加任何条件/条件路径。