离线表单允许您的团队在没有互联网连接的情况下访问移动应用程序并提交表单。个人让每个表单在他们设备上的应用程序中离线可用;系统管理员可以在中关闭该特性管理中心.
启用在线表单后,如果你已经登录,你可以在没有互联网连接的情况下启动移动应用程序。在这款应用中,用户可以在“最近”、“收藏夹”、“离线”、“浏览”、“工作应用”和“通知”中查看他们的智能表项目。
关键概念
默认情况下,Admin Center中启用了脱机表单,但您必须打开移动应用程序并启用您想在脱机时使用的每个表单。当你有一个活跃的互联网连接时,这样做。
表单是提供离线交互的唯一功能。应用程序中的任何其他项目都需要活跃的互联网连接。
所有数据都暂时安全存储在设备上,不能在Smartsheet应用程序之外访问。在用户离线时提交的任何数据都将在用户重新连接互联网并认证为该帐户的授权用户后提交。未经认证的用户提交的表单将被拒绝,一旦连接恢复,数据将从设备上删除。
用户可以手动清除缓存数据,或者直接删除应用程序,从设备上删除所有Smartsheet内容。