动态视图的传输或接收传输

适用于

内容
  • 业务
  • 企业
Smartsheet高级包

功能

谁可以使用这个功能

购买了动态视图的组织中的Smartsheet用户可以创建视图。用户必须对源表或报表至少具有Admin权限,才能从该源创建视图。在动态视图中创建视图不需要许可证,但是您需要许可证才能成为将用作源的Smartsheet项目的所有者或管理员

视图所有者可以将所有权转让给视图源表上的任何具有许可的Admin用户。然后,先转移视图转移任何底层表格因此,新的视图所有者拥有对视图中使用的所有资产的完全访问权。

如果视图所有者不再属于您的组织,系统管理员可以转移视图的所有权。

  1. 在视图的右上方区域,选择设置图标。
  2. 分享选项卡。
  3. 老板部分中,选择所有权转移
  4. 选择新所有者列表,选择要转让所有权的人。
    如果此下拉列表为空,则没有任何共享到视图的人满足成为所有者的要求。

完成后,您所选择的用户将在Dynamic View中获得一个请求,以获得您所拥有的视图的所有权。注意,用户只会收到应用内的通知。他们不会收到电子邮件通知。您可能希望通过电子邮件(或其他消息服务)联系您的新所有者,以确保他们知道登录到Dynamic View并接受转移请求。

审查待处理的调动请求

如果您发送转让所有权请求,您可以在待处理的所有权转让请求页面上审查、取消、接受或拒绝它们。

使用实例打开“待处理所有权转移请求”页面。

  1. 在屏幕的右上角,选择所有权转让请求图标。
  2. 选择收到了TAB来审查、接受或拒绝转移请求。选择发送TAB查看或取消发送给其他人的传输请求。

使用私有筛选器转移视图的所有权

当您尝试基于私有过滤器转移视图的所有权时,您可能会看到一个带有以下消息的对话框:“此视图有一个挂起的所有权转移。您已选择使用私有筛选器限制此视图,这对其他视图无效。如果您保存了这些视图设置,并且接受了所有权转让,那么新的所有者将需要更新视图配置。”

如果筛选器被删除或私有,基于筛选表的视图可能无法正确显示。

重置视图

  1. 设置>一般
  2. 更新通过表过滤器限制视图选项设置为列表中的有效筛选器。
    或选择没有过滤器-所有行可见,每个人共享
  3. 选择保存

就是这样!现在您已经更新了视图筛选器。