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Smartsheet高级套装

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您必须是控制中心的主要负责人才能配置多层

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  • Smartsheet高级套装

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您必须是控制中心的主要负责人才能配置多层

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多层是一个Smartsheet控制中心功能,允许一个Blueprint将另一个Blueprint视为父蓝图。当您需要在确定的业务上下文(如区域、业务线、子项目或投资组合)下创建项目时,多层非常有用。

多层提供显著的好处:
子蓝图项目是在父工作区中创建的。层次结构有助于对Smartsheet中的资产进行分段访问和逻辑分离。

  • 蓝图摘要可以将行路由到相应的父表,而不是路由到单个摘要表。跨父表分布行可以提高拥有超过500个项目的Control Center部署的性能。
  • 多层项目的结构使您更容易创建反映业务结构的报告和指示板。

一个基本的多层实现有一个父属性,需要两个蓝图。您可能有一个项目蓝图和一个投资组合蓝图。当您在多层方案下创建一个项目时,它会自动归属于父投资组合蓝图。

多层控制中心提示

  • 考虑您希望层次结构表示什么。例如,将区域作为父蓝图,将项目作为子蓝图的层次结构允许您轻松地按区域查看项目。
  • 最好将您的项目设置为不超过三个级别。
    • 投资组合的蓝图
      • 项目蓝图
        • 项目蓝图:一个项目只能有一个父项目。
  • 控制中心在指定的工作区中创建项目表和其他资产,并连接相关资产。一旦您配置了多层,Control Center将自动在正确的工作区中创建您的资产。
  • 创建项目后不能更改父属性。您不能将现有的单层项目迁移到多层。

多层清单

如果您的部署满足这些场景中的一个或多个,则多层是部署Control Center项目的最佳方式。

您希望按段限制对项目的访问。父蓝图将新项目路由到指定的工作区,仅创建工作区用户所需的资产。

  • 您有很多项目:父蓝图跨父工作表分发Blueprint Summary行,允许您处理入站单元格链接限制。
  • 您希望将蓝图摘要与项目分开。例如,您可能希望在父级和子级生成不同的报告数据。由于多层使用多个蓝图摘要表,因此编写公式或使用这些表进行其他操作更简单。
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