创建筛选器以显示或隐藏数据

有了适当的权限，就可以创建过滤器供您自己使用或与他人分享。需要快速浏览?看到过滤基本知识。

创建一个共享当前用户例如，在你的工作表中筛选所有合作者，以便能够快速看到分配给他们的任务。创建共享的详细信息当前用户过滤器，见我们的文章查看已分配的任务．

这里讨论的共享过滤器功能包含在业务和企业计划中。有关计划和定价的更多信息，包括计划包含哪些功能，请参阅我们的定价页面。

使用筛选器所需的权限

您可以在工作表中使用过滤器做什么将取决于您对该工作表拥有的共享权限。

过滤器的活动	查看器	编辑器	所有者或管理员
创建一个“未命名过滤器”	是的	是的	是的
应用已经创建的筛选器	是的	是的	是的
命名一个过滤器，以便它可以被重用	没有	是的	是的
指定筛选器应该共享给所有工作表合作者(团队计划或更高)	没有	没有	是的

有关表级共享权限的详细信息，请参见共享权限级别．

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创建和使用过滤器

使用“未命名过滤器”过滤数据

如果您可以访问工作表，您可以创建一个未命名筛选器，以对您最有用的方式查看工作表数据。未命名过滤器的配置对您来说是唯一的。

1. 在工具栏中，单击过滤器>新的过滤器。
   将显示Create New Filter表单。
2. 在创建新过滤器表单中，在显示匹配的行，选择要应用于工作表中的数据的条件，然后单击应用查看筛选器的结果。
   
   不愿透露姓名的过滤器将出现在过滤器菜单，以指示正在根据指定的条件过滤数据。

提示:某些条件只能用于特定的数据类型。例如，“contains”只能用于文本字符串和联系人，而“is between”只能用于日期和数字。

命名一个过滤器来保存或共享

如果您对工作表具有Editor或更高的权限，您可以命名筛选器以保存它供以后使用。如果您对工作表具有Admin权限，则可以指定共享已命名的筛选器，以便团队中有权访问工作表的任何人也可以应用该筛选器。

只有企业和企业账户可以向其他合作者共享过滤器。

1. 使用的名字框为筛选器提供名称。
2. 选择分享过滤器复选框以使筛选器对任何有权访问工作表的人可用。

若要识别工作表管理员保存以与他人共享的筛选器，请查找共享指示器在筛选器的名称旁边。

修改一个过滤器

在创建了筛选器之后，您可以随时返回并更改条件(在工作表中显示或隐藏信息的条件)。下面是修改过滤器的方法:

1. 将您想要修改的筛选器应用到工作表(从过滤器菜单)。
   
   注意:如果你没有Editor或更高的权限，你唯一能够修改的过滤器是未命名过滤器。
2. 从过滤器菜单，将鼠标悬停在筛选器的名称上，然后单击编辑图标。
   
   提示:表单的标题将显示您要修改的过滤器的名称。验证标题以确保您正在修改正确的筛选器。
3. 在Edit Filter表单中，根据需要更新条件，然后单击适用。

更新后的过滤器将应用于工作表。

删除一个过滤器

要清除筛选器(停止将其应用到工作表)，请选择滤出．

删除一个过滤器

要删除筛选器(从工作表和菜单中删除它)，请从过滤器菜单将其应用于工作表，然后选择删除当前过滤器。

在条件下工作的技巧

在为过滤器指定条件时，您将了解如何设置最有用的条件。这里有一些建议可以帮助你开始:

• 改变标准的解释方式:若要指定筛选器使用所有指定条件或仅使用其中一个条件，请单击旁边的链接显示匹配的行之间进行切换所有条件而且至少有一个条件。
• 过滤空白单元格:控件查找可能丢失数据的行是空白条件。
• 包括父行:如果您的工作表使用层次结构，则可以通过选择包括父母行复选框。有关在工作表中使用层次结构的更多信息，请参阅有关的帮助文章使用层次结构）.
• 筛选分配给你的任务:创建一个当前用户过滤允许合作者只看到他们分配给他们的任务。你可以在我们的文章中找到细节查看已分配的任务．
• 使用行筛选条件来缩小范围关键路径、附件、注释和锁定行．有关更多信息，请参阅下面的部分。

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过滤关键路径，附件，注释和锁定行

可以使用关键路径、附件、注释和锁定行作为筛选条件，以显示或隐藏某些行。的行筛选条件可以帮助您缩小关键路径任务、需要处理的附件和注释，以及为防止对某些人进行编辑而锁定的行。

选择行在第一个下拉框中查看这些选项。

使用过滤器隔离关键路径

如果您已经将工作表设置为突出显示关键路径行，则可以使用在关键路径上或不在关键路径上作为标准显示或隐藏关键路径行。中提供了有关如何在工作表中启用关键路径的步骤跟踪项目的关键路径。

过滤以快速查找有附件和注释的行

您可以使用Row条件创建一个筛选器，该筛选器显示或隐藏包含附件或注释的行。使用有附件或有评论作为一个标准，只隔离用于更快地下载附件或回复评论线程的行。的没有附件或没有注释标准将隐藏带有附件或注释的行。

关于在您的工作表中使用附件和评论的更多信息可以在以下帮助文章中获得:

• 删除、编辑和修改附件
• 处理意见

使用筛选器查找锁定和解锁的行

使用行锁或行未锁定作为过滤条件显示或隐藏只有具有管理员共享权限的人员才能在工作表上编辑的行。这可以帮助具有Editor权限的用户缩小允许编辑的行范围。

关于锁定行的更多信息可以在锁定或解锁列和行。